Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50%

Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50%

Hüfingen Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere das Schulsekretariat.
  • Unternehmen: Innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und viele Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und unterstütze Kinder in ihrer Entwicklung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Spaß am Umgang mit Kindern.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Wir suchen SIE zum 01.09.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt Wir sind… … eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in den Betätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich der Sozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung. Träger der Einrichtung ist der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Die Wessenberg-Schule (SBBZ ESENT) befindet sich in Trägerschaft der Jugendhilfeeinrichtung Mariahof. Ihre Aufgaben: - Sie sind "unsere" erste Ansprechperson, Organisationstalent und Schnittstelle zwischen Schulleitung, Kollegium, Eltern, Behörden und Jugendhilfe - Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, Empfangs- und Telefondienst sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Pflege der Schülerdaten und -akten, An- und Abmeldungen (ASV), Zeugnisse und schulische Dokumente - Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern - Rechnungen, Statistiken und administrative Auswertungen; Verwaltung von Büromaterial, Schulbüchern und Fahrkarten - Unterstützung der Schulleitung und Mitarbeit an digitalen Verwaltungsprozessen Ihr Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) - idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlichen Dienst - gute IT-Kenntnisse in den bekannten Office-Systemen sowie ihre Offenheit "Neues" zu erlernen - Eigeneinitiative und Diskretion - Spaß am Umgang mit Kindern - Bereitschaft für partnerschaftliche Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen unserer Einrichtung - Einsatz für den Persönlichkeitsschutz und die Rechte der uns anvertrauten Kinder - Identifikation mit den Zielen und sozialen Anliegen der Caritas Wir bieten Ihnen: - abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten - Angepasster Rhythmus im Schulbetrieb mit angepasster Entlastung in den Schulferien - Arbeitszeit überwiegend am Vormittag - gut vereinbar mit dem Schul- und Kitaalltag von Kindern, da die Möglichkeit auf überwiegende Arbeitsfreiheit in den Schulferien besteht - abgestimmte Stundenverteilung und Flexibilitätbei familiärer Situation - gutes Betriebsklima - fachliche Begleitung, Einarbeitung und Unterstützung und arbeiten in einem innovativen Team - Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen - eine attraktive Vergütung nach den gesetzlichen Vorgaben der AVR - betriebliches Gesundheitsmanagement (u. A. Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, Helios-Card uvm.) - viele Sozialleistungen (u. A. 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen AZV-Urlaubstag, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld uvm.) - arbeitsfrei am 24.12. sowie am 31.12. - Zuschuss zum Job-Ticket - regelmäßige Feste und Feiern Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber\*innen mit Behinderung bevorzugt. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Für Auskünfte steht Ihnen Katharina Spadinger, Schulleitung, 0771-6007550 zur Verfügung. Wir freuen uns auf SIE und ihre Bewerbungsunterlagen mit allen Anhängen. Bitte nutzen Sie unserer Bewerberportal auf unserer Homepage http://mariahof.de/jobs/ Weitere Informationen finden Sie hier: [https://jobs.mariahof.de/jobposting/034701039b3554e77103f3e7d851c892bf815c8d0](https://jobs.mariahof.de/jobposting/034701039b3554e77103f3e7d851c892bf815c8d0) Mariahof – Katharina Spadinger – Weiherweg 6 – 78183 Hüfingen

Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% Arbeitgeber: Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Die Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. bietet Ihnen als Mitarbeiter im Schulsekretariat eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Familienalltag vereinbaren lassen, sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein positives Betriebsklima, zahlreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen beizutragen.

Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Kontaktdaten:

Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
IT-Kenntnisse in Office-Systemen
Eigeninitiative
Diskretion
Erfahrung im Schulsekretariat

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 30-50% bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.