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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und sorge für unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Heimathafen® Hotels – außergewöhnliche Hotels an den schönsten Küstenstandorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Rabatte, Coachings und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsverkauf und Freude an Kommunikation.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Hamburg, Heimathafen® Hotels - verliebt in die Küste, das Meer und seit Neuestem auch in die Hansestadt Hamburg. Noch dazu haben wir ein Faible für schöne, außergewöhnliche Hotels. Solche, die Spaß machen, schick daherkommen und an den schönsten Standorten in Wassernähe platziert sind. Bei uns gilt: Raus aus dem Alltag, rein in eine neue Welt – die facettenreiche Welt der Heimathafen® Hotels.
Du bist unsere erste Anlaufstelle für alles rund um Veranstaltungsverkauf, Events und Gruppenbuchungen und damit der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Anfragen, Wünsche und Ideen unserer Gäste und Kunden. Du koordinierst, berätst, findest Lösungen und sorgst dafür, dass jede Anfrage den richtigen Platz findet – schnell, verbindlich und mit einem guten Gespür für Menschen und Momente.
Du hast ein Auge für Trends, bringst eigene Ideen ein und weißt, was Menschen heute von Meetings, Workshops und Events erwarten. Du greifst gern zum Telefon, kannst zuhören, beraten und auch mal dein Verhandlungsgeschick zeigen?
Deine Herausforderung
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste bei Buchungen der Veranstaltungen, Tagungen & Events
- Enge Zusammenarbeit und stetiger Austausch mit unseren Eventabteilungen und aller relevanten Abteilungen in unseren Häusern
- Entwicklung und Gestaltung des weiteren Aufbaus der Abteilung
- Eigenständige Projektarbeit
- Erstellung von Angeboten, Optionen und Verträgen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Hotels, Eventabteilungen und Kunden
- Pflege unserer Systeme, Daten und Prozesse, damit alles sauber, aktuell und transparent bleibt
Das bringst du mit
- Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, in der Hotellerie, im Gruppen‑/Eventbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Freude an Kommunikation – telefonisch, schriftlich und im direkten Austausch
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Verhandlungsgeschick, Lösungsorientierung und ein souveränes Auftreten
- Digitale Affinität und Routine im Umgang mit Buchungs‑ und CRM‑Systemen
Das gibt's on top!
- Von zuhause aus arbeiten, an der Küste oder in unserer Villa Viva – Remote ist für uns kein Fremdwort, wir sind flexibel – lass schnacken.
- Achtsamer Umgang untereinander im Team
- Kennenlern-Übernachtung in allen Häusern sowie unschlagbare Crew- und Family & Friends Raten
- 30% Rabatt auf unsere gastronomischen Outlets
- viele Vergünstigungen mit unseren Mitarbeiter:innen Benefits und bei Kooperationspartner:innen & Freund:innen, sodass keine Wünsche offen bleiben.
- Regelmäßige Coachings zur persönlichen Weiterentwicklung
- … und viele me(e)hr!
Klingt nach einem guten Job? Dann mach ihn zu deinem Job! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Bewerbung kannst du ganz einfach über das Bewerberformular ausfüllen oder per E-Mail an Lisa schicken. Bei Fragen oder Anliegen ruf gerne durch oder schreib uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MICE Desk Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Heimathafen® Hotels
Kontaktperson:
Heimathafen® Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MICE Desk Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MICE Desk Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Eventbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Heimathafen® Hotels und über aktuelle Trends im Veranstaltungsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast, wie du unser MICE Desk weiterentwickeln kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und Kundenservice in deiner Kommunikation zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MICE Desk Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Hotellerie und Events zeigen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf oder in der Hotellerie. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimathafen® Hotels vorbereitest
✨Informiere dich über die Heimathafen® Hotels
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heimathafen® Hotels verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Standorte und deren Besonderheiten. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie und die Werte des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da du im Veranstaltungsverkauf und in der Hotellerie tätig sein wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Anfragen bearbeitet, Events organisiert oder Kunden beraten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Als MICE Desk Koordinator musst du mehrere Anfragen gleichzeitig im Blick behalten. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir dabei hilft – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Heimathafen® Hotels. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet, welche Herausforderungen es gibt und wie man sich gegenseitig unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft im Unternehmen.