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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Heimathafen® Hotels – außergewöhnliche Hotels an den schönsten Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Kennenlern-Übernachtungen, Rabatte und regelmäßige Coachings für deine Entwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bringe deine Kreativität in die Eventplanung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsverkauf und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Heimathafen® Hotels - verliebt in die Küste, das Meer und seit Neuestem auch in die Hansestadt Hamburg. Noch dazu haben wir ein Faible für schöne, außergewöhnliche Hotels. Solche, die Spaß machen, schick daherkommen und an den schönsten Standorten in Wassernähe platziert sind. Et voilà, da ist sie auch schon: die Idee hinter den Heimathafen® Hotels. Bei uns gilt: Raus aus dem Alltag, rein in eine neue Welt – die facettenreiche Welt der Heimathafen® Hotels.
Deine Herausforderung
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste bei Buchungen der Veranstaltungen, Tagungen & Events
- Enge Zusammenarbeit und stetiger Austausch mit unseren Eventabteilungen und aller relevanten Abteilungen in unseren Häusern
- Entwicklung und Gestaltung des weiteren Aufbaus der Abteilung
- Eigenständige Projektarbeit
- Erstellung von Angeboten, Optionen und Verträgen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Hotels, Eventabteilungen und Kunden
- Pflege unserer Systeme, Daten und Prozesse, damit alles sauber, aktuell und transparent bleibt
Das bringst du mit
- Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, in der Hotellerie, im Gruppen‑/Eventbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Freude an Kommunikation – telefonisch, schriftlich und im direkten Austausch
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Verhandlungsgeschick, Lösungsorientierung und ein souveränes Auftreten
- Digitale Affinität und Routine im Umgang mit Buchungs‑ und CRM‑Systemen
Don't work hard - work smart - Das gibt's on top!
- Achtsamer Umgang untereinander im Team
- Kennenlern-Übernachtung in allen Häusern sowie unschlagbare Crew- und Family & Friends Raten
- 30% Rabatt auf unsere gastronomischen Outlets
- viele Vergünstigungen mit unseren Mitarbeiter:innen Benefits und bei Kooperationspartner:innen & Freund:innen, sodass keine Wünsche offen bleiben.
- Regelmäßige Coachings zur persönlichen Weiterentwicklung... und viele me(e)hr!
MICE & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Heimathafen Management GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Heimathafen Management GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MICE & Event Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MICE & Event Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Hotels und die Events, die wir anbieten. Zeige uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MICE & Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als MICE & Event Coordinator und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das ist besonders wichtig in der Eventbranche.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimathafen Management GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Heimathafen® Hotels und ihre Philosophie. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsverkauf oder der Hotellerie, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Eventabteilung aktuell hat, oder wie der Informationsfluss zwischen den Abteilungen optimiert wird.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.