Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Betreuung der MitarbeiterInnen im Ausland.
- Arbeitgeber: Heimbach GmbH ist ein führender Hersteller in der Papiererzeugung mit 3.100 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Themen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens drei Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Erfahrung mit SAP und P&I-LOGA von Vorteil; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heimbach GmbH ist Teil des global agierenden US-Konzerns Albany International Corp. Als führender Hersteller von Verbrauchsgütern für die Papiererzeugung beschäftigen wir welt weit insgesamt 3.100 MitarbeiterInnen.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen
HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Sie führen die monatliche Entgelt abrechnung für alle MitarbeiterInnen unter Einhaltung von Fristen und unter Berücksichtigung der tariflichen und betrieblichen Bestimmungen durch
- Sie betreuen unsere MitarbeiterInnen im europäischen Ausland und über nehmen die Abwicklung der Entgelt abrechnung in Kooperation mit externen Dienstleistern
- Sie beurteilen abrechnungsrelevante Sachverhalte selbstständig unter Berücksichtigung betrieblicher, steuerlicher und sozial versicherungsrechtlicher Vorgaben
- Sie fungieren als HR Business Partner für unsere MitarbeiterInnen vor Ort und im Ausland und kümmern sich um HR-Themen und -Anliegen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Personal
- Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltab rechnung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Sie haben Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen – idealerweise Kenntnisse in SAP und P&I-LOGA
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Sie arbeiten serviceorientiert und haben Spaß am täglichen Austausch im Team
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Heimbach GmbH
Kontaktperson:
Heimbach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Heimbach GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Berufserfahrung vor, insbesondere zu spezifischen Herausforderungen in der Entgeltabrechnung. Überlege dir Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein Studium sowie deine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung. Hebe deine mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung hervor.
Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht klar darstellst. Dies ist für die Position eines HR Payroll Specialists von großer Bedeutung.
Erfahrung mit Abrechnungssystemen angeben: Wenn du Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP oder P&I-LOGA hast, solltest du dies unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Motivation und Teamarbeit betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du eine serviceorientierte Arbeitsweise hast und Spaß am Austausch im Team. Dies ist wichtig, da die Rolle auch die Betreuung von Mitarbeitern im europäischen Ausland umfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimbach GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen und Vorschriften vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie SAP oder P&I-LOGA hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Serviceorientierte Denkweise demonstrieren
Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Einstellung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiteranliegen behandelt hast und welche Strategien du anwendest, um eine positive Beziehung zu den Mitarbeitern aufzubauen.
✨Fließende Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv einbringen. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
