Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Betreuung der MitarbeiterInnen im Ausland.
- Unternehmen: Heimbach GmbH ist ein führender Hersteller in der Papiererzeugung mit 3.100 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Erfahrung mit SAP und P&I-LOGA von Vorteil; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Themen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens drei Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heimbach GmbH ist Teil des global agierenden US-Konzerns Albany International Corp. Als führender Hersteller von Verbrauchsgütern für die Papiererzeugung beschäftigen wir welt weit insgesamt 3.100 MitarbeiterInnen.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen
HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Sie führen die monatliche Entgelt abrechnung für alle MitarbeiterInnen unter Einhaltung von Fristen und unter Berücksichtigung der tariflichen und betrieblichen Bestimmungen durch
- Sie betreuen unsere MitarbeiterInnen im europäischen Ausland und über nehmen die Abwicklung der Entgelt abrechnung in Kooperation mit externen Dienstleistern
- Sie beurteilen abrechnungsrelevante Sachverhalte selbstständig unter Berücksichtigung betrieblicher, steuerlicher und sozial versicherungsrechtlicher Vorgaben
- Sie fungieren als HR Business Partner für unsere MitarbeiterInnen vor Ort und im Ausland und kümmern sich um HR-Themen und -Anliegen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Personal
- Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltab rechnung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Sie haben Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen – idealerweise Kenntnisse in SAP und P&I-LOGA
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Sie arbeiten serviceorientiert und haben Spaß am täglichen Austausch im Team
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Heimbach GmbH
Die Heimbach GmbH bietet als Teil eines globalen Konzerns ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner MitarbeiterInnen fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Teamgeist fördern wir eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Unsere MitarbeiterInnen profitieren von einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was die Position des HR Payroll Specialist (m/w/d) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heimbach GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heimbach GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (m/w/d) / HR-Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heimbach GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimbach GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heimbach GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
