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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter und Besucher, kümmerst dich um Anfragen und verwaltest Dokumente.
- Arbeitgeber: Heimbau Breisgau eG ist eine etablierte Wohnungsbaugenossenschaft mit über 105 Jahren Erfahrung in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einer renommierten Genossenschaft mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Nach der Probezeit hast du die Möglichkeit, eine genossenschaftliche Wohnung zu mieten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heimbau Breisgau eG mit Sitz in Freiburg ist eine seit über 105 Jahren bestehende leistungsstarke regionale Wohnungsbaugenossenschaft mit rd. 4700 Mitgliedern und 1350 eigenen Wohnungen. Seit vielen Jahrzehnten ist unser genossenschaftliches Unternehmen als kompetenter Ansprechpartner in Sachen Wohnungswirtschaft in Freiburg, Gundelfingen, Teningen, Waldkirch und in Elzach tätig.
- Professioneller Empfang und zentrale Anlaufstelle für Mieter, Mitglieder, Besucher und Handwerker
- Telefon- und Korrespondenzmanagement, Terminplanung/-koordination
- Unterstützung der Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Bearbeitung erster Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung von Störmeldungen inkl. Rechnungsprüfung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in MS Office
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Interesse an der Wohnungswirtschaft
- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in einer renommierten Genossenschaft
- Attraktive Bezahlung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft und Zusatzleistungen (betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, VWL, kostenlose Parkplätze, Jobticket, Gesundheitsmanagement)
- Möglichkeit der Anmietung einer genossenschaftlichen Wohnung nach der Probezeit
- Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten (37 Std./Woche), gutes Betriebsklima
- Regelmäßige Weiterbildungen und Firmenveranstaltungen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Heimbau Breisgau eG
Kontaktperson:
Heimbau Breisgau eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heimbau Breisgau eG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Wohnungswirtschaft hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Genossenschaft konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Mietern und Handwerkern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Konfliktlösung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Genossenschaft unterstreichen. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heimbau Breisgau eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Heimbau Breisgau eG interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Hebe deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimbau Breisgau eG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich der Wohnungswirtschaft. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mietern und Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Zeige Interesse an der Wohnungswirtschaft
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Wohnungswirtschaft. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche, was für den Arbeitgeber von großer Bedeutung ist.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Auftreten ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Job. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
