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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a part-time office employee handling administrative tasks and supporting our educational mission.
- Arbeitgeber: Heimerer Schulen trains professionals in therapy, care, and education across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 vacation days, health support, and family-friendly perks.
- Warum dieser Job: Be part of a team shaping the future with a focus on social competence and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management and at least one year of experience.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for personal development await you!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Döbeln und Oschatz .
Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!
Was Sie mitbringen:
- erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
- selbständige Arbeitsweise und Diskretion
- offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
- wünschenswert: Berufserfahrung im Schulbetrieb
Was Sie erwartet:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Erstberatung für Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien
- Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
- Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten innerhalb der Festanstellung:
- Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
- Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
- berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Studiums- und Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
- finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
- Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
- Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
Beschäftigungsumfang/Vertragsart:
- Festanstellung (Teilzeit ca. 35,00 Stunden/Woche)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) bitte bevorzugt online.
#J-18808-Ljbffr
Büromitarbeiter (m/w/d) –Döbeln/Oschatz Arbeitgeber: Heimerer Akademie GmbH
Kontaktperson:
Heimerer Akademie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter (m/w/d) –Döbeln/Oschatz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Heimerer Schulen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büromitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulbetrieb. Wenn du bereits Erfahrung in diesem Bereich hast, teile spezifische Beispiele, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen und deine Leidenschaft für die Bildung zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter (m/w/d) –Döbeln/Oschatz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heimerer Schulen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Ausbildungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Büromitarbeiter deutlich macht. Hebe deine Erfahrungen im Büroumfeld und deine sozialen Kompetenzen hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt online ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimerer Akademie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Büroumfeld und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Stelle zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da anwendungssichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikatives Auftreten
Da ein offenes und verbindliches Auftreten wichtig ist, übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Denke daran, dass du auch die erste Anlaufstelle für Besucher sein wirst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Heimerer Schulen und deren Werte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den angebotenen Zusatzleistungen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
