Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Seminarmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Heimerer Schulen – über 40 Jahre Erfahrung in der Ausbildung von Fachkräften.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Hotelmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie – Bereich Seminarmanagement am Standort Leipzig. Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen. Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Hotelmanagement o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsorganisation oder im Hotelmanagement, sowie gute MS Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Was Sie erwartet:
- Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
- Seminarvorbereitung – organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Raumplanung, Vorbereitung und Bereitstellung von notwendigen Materialien, sowie Planung der Verpflegung
- Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten
- Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Maßnahmenzertifizierung und Abrechnung
- Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende
- Konstante Pflege von Kundendaten im internen Verwaltungssystem
Was wir Ihnen bieten:
- Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
- einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen
- Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
- Berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
- Finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
- Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
- Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
Beschäftigungsumfang/Vertragsart: Festanstellung in Teilzeit/Vollzeit (ca. 30,00 bis 40,00 Stunden/Woche möglich)
Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig Arbeitgeber: Heimerer Akademie GmbH
Die Heimerer Schulen sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Leipzig bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit bis zu 30 Urlaubstagen und zusätzlichen arbeitsfreien Tagen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Firmenfitnessprogramme. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das seit über 40 Jahren Fachkräfte in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik ausbildet und gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Heimerer Akademie GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Heimerer Akademie GmbH.
✨Direkt bewerben bei Heimerer Akademie GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Heimerer Akademie GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Heimerer Akademie GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Heimerer Akademie GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimerer Akademie GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Heimerer Akademie GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Heimerer Akademie GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Heimerer Akademie GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Heimerer Akademie GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
