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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und Unterstützung von Schülern.
- Arbeitgeber: Heimerer Schulen – über 40 Jahre Erfahrung in der Ausbildung von Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, finanzielle Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und unterstütze junge Talente auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Büroumfeld.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen. Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
- selbständige Arbeitsweise und Diskretion
- offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
wünschenswert:
- Berufserfahrung im Schulbetrieb
Was Sie erwartet:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen sowie Weiterleitung von Infomaterialien
- Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Was wir Ihnen bieten:
- Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
- einen modernen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
- berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
- finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
- Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
- Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
Beschäftigungsumfang/Vertragsart:
Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage-Woche)
Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig Arbeitgeber: Heimerer Akademie GmbH
Kontaktperson:
Heimerer Akademie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büromitarbeiter in Leipzig interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei den Heimerer Schulen arbeiten oder im Bildungsbereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und die verschiedenen Ausbildungsrichtungen, die wir anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Büromitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimerer Akademie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Heimerer Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heimerer Schulen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Ausbildungsangebote und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine gewisse Berufserfahrung im Büroumfeld erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen kannst. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Position als Büromitarbeiter ist soziale Kompetenz gefragt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamausflügen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.