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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office Management und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Heimkapital ist ein innovatives PropTech Unternehmen für Immobilienbesitzer 60+.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, frisches Obst und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen Münchens und entwickle dich weiter.
Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen, um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.
Du suchst eine herausfordernde und vielseitige Position in Teilzeit, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? In unserem Unternehmen hast Du die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Office Management zu übernehmen. Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und prägst maßgeblich unsere Unternehmenskultur.
Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management in 20h/Woche Teilzeit und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft. Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz). Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung. Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister. Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management. Du bearbeitest die Ausgangspost. Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator. Du unterstützt aktiv im Kundenmanagement und bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen. Unterstützung der People & Culture Abteilung.
Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar. Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil. Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich. „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter. Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.
Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz. Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt. Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden. Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen. Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke. Freie Getränke und täglich frisches Obst. Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.
Office Management (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche Arbeitgeber: Heimkapital GmbH
Kontaktperson:
Heimkapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Heimkapital. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen im Office Management oder zur Teamdynamik umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heimkapital und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen Immobilienbesitzern hilft und welche Werte es vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und jede relevante Erfahrung im Office Management oder HR-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Empathie, Hands-on-Mentalität und dein Interesse an der Arbeit mit Menschen hervor. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Genauigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimkapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über Heimkapital und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Empathie und Kundenorientierung verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Office Manager umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kalenderführung, Terminplanung und allgemeinen Büroorganisation demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
