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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine Schlüsselrolle im Office Management und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Heimkapital ist ein innovatives PropTech Unternehmen, das Immobilienbesitzern im Alter von 60+ hilft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen unbefristeten Arbeitsplatz, flache Hierarchien und kostenlose Getränke sowie frisches Obst.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld, wo deine Ideen geschätzt werden und du Teil eines wachsenden Startups bist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Das Büro liegt im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full or part-time · München
Deine Aufgaben
Du suchst eine herausfordernde und vielseitige Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst?
In unserem Unternehmen hast Du die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Office Management zu übernehmen. Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und prägst maßgeblich unsere Unternehmenskultur. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
- Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
- Du bearbeitest die Ausgangspost.
- Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
- Du unterstützt aktiv im Kundenmanagement und bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen.
- Unterstützung der People & Culture Abteilung.
Dein Profil
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
- Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
- Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
- Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
- Freie Getränke und täglich frisches Obst.
- Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.
Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.
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Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Heimkapital
Kontaktperson:
Heimkapital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und zum Multitasking unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskultur vor. Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Menschen in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du charmant und professionell mit Kunden und Gästen interagierst, da dies eine zentrale Rolle in der Position des Office Managers spielt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Heimkapital. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe hervor, wie deine empathische Art und Hands-on-Mentalität zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimkapital vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gut vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Anwendungen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu erläutern.
✨Energie und positive Einstellung zeigen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine positive Einstellung. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein 'Gute-Laune'-Typ zu sein, kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
