Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: H+H ist ein kreatives Team aus Strategie-, Werbe- und Digitalprofis in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte coole Projekte mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Probearbeiten möglich, um herauszufinden, ob du zu uns passt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer H+H-Familie.
Standort: Dresden
- selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware
- administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen inkl. Recherche und Zuarbeiten an die Kolleg:innen
- Bearbeitung der Bewerbungseingänge inkl. Terminkoordination
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
Finde heraus, ob du zu uns passt. Ob du dich bei uns wohlfühlst, finden wir im gemeinsamen Gespräch – und auf Wunsch auch beim Probearbeiten – heraus.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
- Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
- Du bist motiviert und hast Lust darauf dich stetig weiterzuentwickeln.
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
- transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
- die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
- regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team
Office-Manager*in/Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Heimrich & Hannot GmbH
Kontaktperson:
Heimrich & Hannot GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager*in/Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über H+H informierst. Schau dir aktuelle Projekte und deren Ansätze an. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, sende eine kurze E-Mail mit einer gut strukturierten Anfrage oder Frage zu der Stelle. Das zeigt, dass du proaktiv und organisiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch. Ein selbstbewusstes Auftreten kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager*in/Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über H+H und deren Projekte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren, die dir helfen können, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige deine Begeisterung für die Position.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimrich & Hannot GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du kannst dies tun, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
