Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Heimstaden, ein führendes skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobbike-Leasing und digitale Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Mundsburg Tower mit Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem inspirierenden und integrativen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und grundlegende kaufmännische Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Heimstaden
, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnern und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden pro Woche) ausgeübt werden.
Als Projektassistenz unterstützt Du unser Technisches Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Stellenbeschreibung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
- Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
- Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern
- Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
- Erstellung von Reportings für das Asset Management
- Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
- Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
- Kenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von Vorteil
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Zusätzliche Informationen
- Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenwirksame Leistungen
- Nutzung der Corporate Benefits App
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Digitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein Wohlbefinden
- Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit
Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.
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Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: Heimstaden Bostad AB
Heimstaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, nicht nur Immobilien zu verwalten, sondern auch aktiv zur Schaffung eines nachhaltigen Wohnumfelds beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Heimstaden Bostad AB ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Heimstaden Bostad AB auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Heimstaden Bostad AB bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Heimstaden Bostad AB nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Heimstaden Bostad AB auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Heimstaden Bostad AB anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) bei Heimstaden Bostad AB zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Heimstaden Bostad AB erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Heimstaden Bostad AB aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden Bostad AB vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
