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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle skalierbare FM-Prozesse und arbeite eng mit operativen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Vermietung und nachhaltige Wohnkonzepte.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Team, das Innovation und Kreativität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten (w/m/d) im Facility Management, der den strukturellen, prozessualen und performancebezogenen Aufbau unserer internen FM-Organisation maßgeblich vorantreibt. Im Fokus steht die Entwicklung skalierbarer Prozesse, klarer Verantwortlichkeiten, einheitlicher Service-Standards sowie transparenter Steuerungs- und Performance-Strukturen. Du arbeitest eng mit operativen Teams wie Hausmeisterdiensten, technischen Services und Handwerksleistungen zusammen und trägst dazu bei, unsere FM-Services nachhaltig zu professionalisieren.
Deine Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (u. a. Hausmeisterservices, technische Dienste, Instandhaltung, Reparaturen, Serviceanfragen, Prüfungen)
- Definition klarer Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege
- Aufbau von Service-Standards, Governance-Strukturen, Reporting und regelmäßigen Performance-Reviews
- Entwicklung eines KPI- und Performance-Management-Frameworks zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz
- Identifikation von operativen Schwachstellen und Ableitung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen
- Einführung strukturierter Arbeitsweisen zur Weiterentwicklung der internen FM-Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Weiterentwicklung von FM-Systemen (z. B. CAFM/CMMS, Ticketing, Reporting)
- Treiber:in für Veränderung hin zu einer strukturierten, messbaren und skalierbaren FM-Organisation
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Bereichen
- Fundiertes Verständnis operativer FM-Services (Hausmeisterdienste, Wartung, Reparaturen, technische Services)
- Erfahrung in Prozessdesign, Performance Management, Governance oder Operational Excellence
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder ohne disziplinarische Führung zu beeinflussen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Umsetzungskompetenz
- Hands‑on-Mentalität mit der Fähigkeit, Konzepte in die Praxis zu übertragen
- Erfahrung mit KPIs, Reporting, Service Levels und kontinuierlicher Verbesserung
- Kenntnisse in CAFM-, CMMS- oder Ticketing-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir Bieten Dir
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d) Arbeitgeber: Heimstaden Bostad
Kontaktperson:
Heimstaden Bostad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, dass du interessiert bist, und wir helfen dir, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Erfahrungen im Facility Management überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Innovation und Kreativität! Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder neue Ideen umgesetzt hast. Das wird uns beeindrucken und zeigt, dass du gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Fähigkeit zur Organisation!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So sehen wir sofort, wie gut du zu uns passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden Bostad vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Heimstaden. Da das Unternehmen großen Wert auf Innovation, Kreativität und ein gutes Arbeitsklima legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Senior Managers im Facility Management stark auf Prozessdesign und Performance Management fokussiert ist, solltest du spezifische Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Verbesserungsmaßnahmen bereithalten. Zeige, wie du KPIs definiert und implementiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit operativen Teams ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Stakeholder-Management betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Stelle sicher, dass du auch nach dem Zeitrahmen fragst, um gut informiert zu sein.