Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d)

Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neuen europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Kategorie‑Verantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des präventiven Wartung‑/Prüfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist‑ und normgerechte Durchführung sicherstellen; Nachweise vollständig bereitstellen.
• Anlagen‑ & Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalität), Sicherstellung der Datenqualität; Hochladen aller Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (Evidenz‑Pflicht).
• Mängel‑/Risikomanagement: Führen eines Mängel‑ und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmaßnahmen und Eskalation bei Gefährdungen.
• Fachliche Prüfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen; Reparatur & Austausch‑Empfehlungen und Kosten‑/Nutzen‑Abwägungen.
• Qualitätssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaßnahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned.
• Lieferantensteuerung & HSE: Prüfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE.
• Stabilisierung & Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisierungsmaßnahmen (z.B. Komponenten‑Upgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeits‑ und Prüfanweisungen.
• Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstützung der TIM‑Koordinator:innen und des Handwerks/Caretaking; klare Melde‑ und Eskalationswege.
• Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Übergabe von großen Maßnahmen (Scope), inkl. Dokumente an Technisches Project Management.
• Behörden/Versicherung/Prüfungen: Fachansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden‑ und Versicherungsanfragen.
• Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPM‑termingerecht, Evidenz‑Vollständigkeit, offene Mängel, Wiederholstörungen).
• Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten, Evidenz, Meldewegen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk
• Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung)
• Erfahrung in der Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prüfungen
• Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen
• Technische Spezialisierung (z. B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)
• Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement

Was wir dir bieten:

• Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro in zentraler Lage im Mundsburg Tower (Hamburg‑Uhlenhorst)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion aktiv lebt – getragen von einem inspirierenden und offenen Management
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über die Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Digitale Gesundheits- und Wellbeing-Angebote über die WLP‑App zur Unterstützung Deines Wohlbefindens

Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.