Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mieter:innen beim Ein- und Auszug und kläre offene Mietforderungen.
- Unternehmen: Heimstaden Bostad, ein führendes skandinavisches Immobilienunternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven fördern ein starkes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Mieterbetreuung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Du möchtest eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zu Mieter:innen und viel Eigenverantwortung übernehmen? In unserer hybriden Position als Ein- und Auszugsmanager/ Mieterbetreuer (w/m/d) verbindest Du das Ein- und Auszugsmanagement mit der frühzeitigen Bearbeitung von Mietrückständen. Du sorgst für reibungslose Wohnungsübergaben und -abnahmen und dokumentierst alle relevanten Informationen zuverlässig und sorgfältig. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Bereich der Forderungssicherung.
So bringst Du Dich bei uns ein:
- Im Bereich Ein- und Auszugsmanagement:
- Du begleitest unsere Mieter:innen beim Ein- und Auszug und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Wohnungsübergaben und -abnahmen.
- Du prüfst Wohnungen sorgfältig auf ihren Zustand und hältst Mängel, Schäden sowie Zählerstände direkt vor Ort fest.
- Du führst digitale Übergabe- und Abnahmeprotokolle inklusive Fotodokumentation und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
- Du erfasst offene Punkte und technische Auffälligkeiten strukturiert in den vorgesehenen Systemen.
- Du kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zugängen.
- Im Bereich Forderungssicherung:
- Du analysierst offene Mietforderungen und identifizierst Zahlungsausstände nach erfolgten Zahlungserinnerungen oder Mahnungen.
- Du gehst proaktiv telefonisch oder persönlich auf betroffene Mieter:innen zu und klärst die Ursachen des Zahlungsrückstands.
- Du erläuterst mögliche Zahlungswege und nächste Schritte und wirkst auf eine verlässliche Lösung hin.
- Du dokumentierst Gespräche, Vereinbarungen und Rückmeldungen sorgfältig in den vorgesehenen Systemen.
- Nicht abschließend geklärte Fälle übergibst Du an das zuständige professionelle Forderungsmanagement.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über Erfahrung in der Mieterbetreuung, Hausverwaltung, Immobilienbewirtschaftung, im Kundenservice oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du trittst selbstbewusst, verbindlich und professionell auf und kannst die Interessen von Heimstaden angemessen vertreten.
- Du kommunizierst sicher, empathisch und lösungsorientiert – auch in schwierigen Gesprächssituationen.
- Du scheust Dich nicht, offene Themen und Zahlungsausstände aktiv anzusprechen.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du bist teamorientiert und verstehst die Bedeutung einer verlässlichen Zusammenarbeit.
- Du verfügst über eine gute IT-Affinität und arbeitest sicher mit Tablet, MS Office und digitalen Dokumentations- und Ticketsystemen.
- Idealerweise hast Du bereits mit Systemen wie EnLoc oder HPP gearbeitet oder kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.
- Ein grundlegendes Verständnis für technische Themen rund um Wohnungen und Gebäude ist von Vorteil.
Unser Angebot:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Fortbildungen.
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits.
Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.
Ein- und Auszugsmanager / Mieterbetreuer (m/w/d) in Halle Arbeitgeber: Heimstaden Germany GmbH
Heimstaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein positives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf Flexibilität und Innovation schaffen wir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Verbesserung des Wohnens arbeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Werte schafft und die Zukunft des Wohnens gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ein- und Auszugsmanager / Mieterbetreuer (m/w/d) in Halle erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Heimstaden Germany GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Heimstaden Germany GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Heimstaden Germany GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Heimstaden Germany GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Heimstaden Germany GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ein- und Auszugsmanager / Mieterbetreuer (m/w/d) in Halle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Heimstaden Germany GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Ein- und Auszugsmanager / Mieterbetreuer (m/w/d) bei Heimstaden Germany GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Heimstaden Germany GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Heimstaden Germany GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden Germany GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
