Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle skalierbare FM-Prozesse und arbeite eng mit operativen Teams zusammen.
- Unternehmen: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Vermietung und nachhaltige Wohnkonzepte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und schaffe ein freundliches Wohnumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten (w/m/d) im Facility Management, der den strukturellen, prozessualen und performancebezogenen Aufbau unserer internen FM-Organisation maßgeblich vorantreibt. Im Fokus stehen die Entwicklung skalierbarer Prozesse, klarer Verantwortlichkeiten, einheitlicher Service-Standards sowie transparenter Steuerungs- und Performance-Strukturen. Du arbeitest eng mit operativen Teams wie Hausmeisterdiensten, technischen Services und Handwerksleistungen zusammen und trägst dazu bei, unsere FM-Services nachhaltig zu professionalisieren.
Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (u. a. Hausmeisterservices, technische Dienste, Instandhaltung, Reparaturen, Serviceanfragen, Prüfungen)
- Definition klarer Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege
- Aufbau von Service-Standards, Governance-Strukturen, Reporting und regelmäßigen Performance-Reviews
- Entwicklung eines KPI- und Performance-Management-Frameworks zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz
- Identifikation von operativen Schwachstellen und Ableitung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen
- Einführung strukturierter Arbeitsweisen zur Weiterentwicklung der internen FM-Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Weiterentwicklung von FM-Systemen (z. B. CAFM/CMMS, Ticketing, Reporting)
- Treiber:in für Veränderung hin zu einer strukturierten, messbaren und skalierbaren FM-Organisation
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Bereichen
- Fundiertes Verständnis operativer FM-Services (Hausmeisterdienste, Wartung, Reparaturen, technische Services)
- Erfahrung in Prozessdesign, Performance Management, Governance oder Operational Excellence
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder ohne disziplinarische Führung zu beeinflussen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Umsetzungskompetenz
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Konzepte in die Praxis zu übertragen
- Erfahrung mit KPIs, Reporting, Service Levels und kontinuierlicher Verbesserung
- Kenntnisse in CAFM-, CMMS- oder Ticketing-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotenzial
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Projektmanager Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Heimstaden Germany GmbH
Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Kreativität und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit zur Weiterbildung, ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr machen Heimstaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Facility Management.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Facility Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Projektmanager im Facility Management brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der Wert auf Qualität legt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Heimstaden. Da das Unternehmen großen Wert auf Innovation, Kreativität und ein gutes Arbeitsklima legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Facility Management, in denen du Prozesse optimiert oder Service-Standards verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit operativen Teams ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Facility Management bei Heimstaden und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
