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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle skalierbare FM-Prozesse und arbeite eng mit operativen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Vermietung und nachhaltige Wohnlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Team, das Innovation und Kreativität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten (w/m/d) im Facility Management, der den strukturellen, prozessualen und performancebezogenen Aufbau unserer internen FM-Organisation maßgeblich vorantreibt. Im Fokus steht die Entwicklung skalierbarer Prozesse, klarer Verantwortlichkeiten, einheitlicher Service-Standards sowie transparenter Steuerungs- und Performance-Strukturen. Du arbeitest eng mit operativen Teams wie Hausmeisterdiensten, technischen Services und Handwerksleistungen zusammen und trägst dazu bei, unsere FM-Services nachhaltig zu professionalisieren.
Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (u. a. Hausmeisterservices, technische Dienste, Instandhaltung, Reparaturen, Serviceanfragen, Prüfungen)
- Definition klarer Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege
- Aufbau von Service-Standards, Governance-Strukturen, Reporting und regelmäßigen Performance-Reviews
- Entwicklung eines KPI- und Performance-Management-Frameworks zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz
- Identifikation von operativen Schwachstellen und Ableitung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen
- Einführung strukturierter Arbeitsweisen zur Weiterentwicklung der internen FM-Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Weiterentwicklung von FM-Systemen (z. B. CAFM/CMMS, Ticketing, Reporting)
- Treiber:in für Veränderung hin zu einer strukturierten, messbaren und skalierbaren FM-Organisation
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Bereichen
- Fundiertes Verständnis operativer FM-Services (Hausmeisterdienste, Wartung, Reparaturen, technische Services)
- Erfahrung in Prozessdesign, Performance Management, Governance oder Operational Excellence
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder ohne disziplinarische Führung zu beeinflussen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Umsetzungskompetenz
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Konzepte in die Praxis zu übertragen
- Erfahrung mit KPIs, Reporting, Service Levels und kontinuierlicher Verbesserung
- Kenntnisse in CAFM-, CMMS- oder Ticketing-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten dir:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d) Arbeitgeber: Heimstaden Germany GmbH
Kontaktperson:
Heimstaden Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerberinnen und Bewerber!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Facility Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und Teams unterstützt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Heimstaden. Da das Unternehmen großen Wert auf Innovation, Kreativität und ein gutes Arbeitsklima legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Senior Managers im Facility Management stark auf Prozessdesign und Performance Management fokussiert ist, solltest du spezifische Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Verbesserungsmaßnahmen bereithalten. Zeige, wie du KPIs definiert und implementiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Heimstaden sucht jemanden mit einer praktischen Herangehensweise. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Konzepte in die Praxis umgesetzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet und kannst konkrete Herausforderungen und Lösungen präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die enge Zusammenarbeit mit operativen Teams ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Schnittstellen zwischen den Abteilungen zeigen. Das zeigt, dass du bereit bist, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder zu beeinflussen.