Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Projektmanagement mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Heimstaden, ein führendes skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Büros und digitale Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem inspirierenden und integrativen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Unternehmensbeschreibung
- Willkommen bei
Heimstaden , einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnern und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden pro Woche) ausgeübt werden.
Als Projektassistenz unterstützt Du unser Technisches Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Stellenbeschreibung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
- Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
- Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern
- Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
- Erstellung von Reportings für das Asset Management
- Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
- Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen
- Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
- Kenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von Vorteil
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir
- Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenwirksame Leistungen
- Nutzung der Corporate Benefits App
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Digitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein Wohlbefinden
- Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit
Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.
Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: Heimstaden
Heimstaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Werde Teil eines Teams, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Wohnens beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Heimstaden fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Heimstaden zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Heimstaden werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Heimstaden zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Heimstaden, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
