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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle skalierbare FM-Prozesse und arbeite eng mit operativen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnraumvermietung in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Teams, die Innovation und Kreativität fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und bringe deine Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten (w/m/d) im Facility Management, der den strukturellen, prozessualen und performancebezogenen Aufbau unserer internen FM-Organisation maßgeblich vorantreibt. Im Fokus steht die Entwicklung skalierbarer Prozesse, klarer Verantwortlichkeiten, einheitlicher Service-Standards sowie transparenter Steuerungs- und Performance-Strukturen. Du arbeitest eng mit operativen Teams wie Hausmeisterdiensten, technischen Services und Handwerksleistungen zusammen und trägst dazu bei, unsere FM-Services nachhaltig zu professionalisieren.
Deine Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (u. a. Hausmeisterservices, technische Dienste, Instandhaltung, Reparaturen, Serviceanfragen, Prüfungen)
- Definition klarer Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege
- Aufbau von Service-Standards, Governance-Strukturen, Reporting und regelmäßigen Performance-Reviews
- Entwicklung eines KPI- und Performance-Management-Frameworks zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz
- Identifikation von operativen Schwachstellen und Ableitung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen
- Einführung strukturierter Arbeitsweisen zur Weiterentwicklung der internen FM-Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Weiterentwicklung von FM-Systemen (z. B. CAFM/CMMS, Ticketing, Reporting)
- Treiber:in für Veränderung hin zu einer strukturierten, messbaren und skalierbaren FM-Organisation
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Bereichen
- Fundiertes Verständnis operativer FM-Services (Hausmeisterdienste, Wartung, Reparaturen, technische Services)
- Erfahrung in Prozessdesign, Performance Management, Governance oder Operational Excellence
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder ohne disziplinarische Führung zu beeinflussen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Umsetzungskompetenz
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Konzepte in die Praxis zu übertragen
- Erfahrung mit KPIs, Reporting, Service Levels und kontinuierlicher Verbesserung
- Kenntnisse in CAFM-, CMMS- oder Ticketing-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d) Arbeitgeber: Heimstaden
Kontaktperson:
Heimstaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Facility Management überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir freuen uns immer über engagierte Bewerber:innen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen bieten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du das Beste aus jeder Gelegenheit machen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager - Facility Management Excellence (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine analytische Denkweise hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstaden vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Heimstaden. Da Innovation und Kreativität wichtig sind, überlege dir, wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Prozessfragen vor
Da der Fokus auf der Entwicklung skalierbarer FM-Prozesse liegt, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Prozessdesign machen. Sei bereit, spezifische Herausforderungen zu diskutieren, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Heimstaden sucht jemanden mit einer ausgeprägten analytischen Denkweise. Bereite dich darauf vor, wie du KPIs und Performance-Management-Frameworks entwickelt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können hier sehr hilfreich sein.
✨Betone deine Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit operativen Teams gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du Stakeholder beeinflusst hast, auch ohne disziplinarische Führung, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.