Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassen und Finanzbuchhaltung in einer sinnstiftenden Organisation.
- Unternehmen: Gemeinnützige Heimstiftung Karlsruhe mit einem engagierten Team von 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Entwicklung im Finanzbereich mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Zahlenverständnis.
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung in Teilzeit (75%). Perspektivisch ist eine Arbeitszeiterhöhung auf 100% möglich. Die Heimstiftung Karlsruhe ist eine gemeinnützige und soziale Organisation, die hilfsbedürftige Menschen in Karlsruhe in schwierigen Lebensphasen unterstützt. Unser Motto "Besser zusammen." verbindet rund 500 Mitarbeitende in unseren drei Tätigkeitsfeldern Pflege und Wohnen, Kinder- und Jugendhilfe sowie Wohnen Leben Perspektiven.
Gründe für eine Mitarbeit bei der Heimstiftung Karlsruhe:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer lokalen, gemeinnützigen Organisation
- Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-B)
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auch mobil zu arbeiten
- Zentrale Lage in der Innenstadt von Karlsruhe mit idealer Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Kassenverwaltung und Zahlungsverkehr:
- Selbstständige Abwicklung und Überwachung der laufenden Kassengeschäfte und des Zahlungsverkehrs einschließlich elektronischer Zahlungsdienste.
- Überwachung von Kassenbeständen, Liquidität und Zahlungsterminen sowie Erstellung entsprechender Übersichten und Auswertungen.
- Ansprechpartner*in für Fachbereiche, Zahlungsdienstleister sowie externe und interne Prüfungen (u.a. Rechnungsprüfungsamt).
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Finanzbuchhaltung:
- Selbstständige Bearbeitung und Prüfung laufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung.
- Steuerung und Überwachung des digitalen Rechnungsworkflows.
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Steuer- und Wirtschaftsprüfungen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkompetenz:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie idealerweise praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ihre Stärken:
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Unstimmigkeiten eigenständig zu erkennen und sachgerecht zu klären.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv an deren Optimierung und Digitalisierung mitzuwirken.
- Lernbereitschaft: Sie müssen nicht alles können! Uns ist wichtig, dass Sie Freude an aktiver Weiterentwicklung haben!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.26 zu.
Wir bieten:
- Bezahlung nach TVöD-B
- Entgeltgruppe 9c (Bruttomonatsgehalt in Vollzeit: 4.011€ - 5.528€)
- Jahressonderzahlung
- Shopping-Karte
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Arbeit im Team
- Mitarbeiterevents
- Jobrad
- Lernende Organisation mit Raum für Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden
Werden Sie ein Teil unseres Teams
Bewerben Sie sich jetzt bei uns online!
Bei Fragen hilft Ihnen:
Simon Sium
Verwaltungsleiter
0721-96446-102
Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung
Die Augartenschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team von Fachkräften bietet. Mit kleinen Klassen und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir nicht nur die Entwicklung unserer Schüler ext{*}innen, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere unterstützen.
Kontaktdaten:
Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
