Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Gehaltsverarbeitung für unsere deutschen Gesellschaften.
- Unternehmen: SIGA, führend in wohngiftfreien Hochleistungsprodukten mit nachhaltiger Kultur.
- Vorteile: Schnelle Übernahme von Verantwortung, persönliche Weiterentwicklung und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in der Schweiz und enge Zusammenarbeit mit einem dynamischen HR-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3 Jahre Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Anstellungsbeginn: sofort
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung
SIGA ist führend in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von wohngiftfreien Hochleistungsprodukten für die Gebäudehülle. Mit SIGA-Technologie reduzieren wir den weltweiten Energiebedarf. Unsere außergewöhnliche Kultur der kontinuierlichen bildet dabei das Fundament unseres nachhaltigen Erfolgs.
Als Teil unserer People Operations Abteilungen begleitet das HR Services Team über 650 Mitarbeitende in 24 Ländern während ihrer gesamten Laufbahn. Für die Betreuung und kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden der deutschen Gesellschaften, sind wir auf der Suche nach eine*r HR-Specialist Administration & Payroll.
Über den Job
Du startest in der Schweiz mit einer strukturierten Einarbeitung in die HR-Prozesse und Aufgaben durch unser HR-Team. Zudem durchläufst du eine fundierte Einführung in das SIGA Management System – unsere Adaption des Toyota Produktionssystems. Im Zentrum steht die Übertragung von Lean-Prinzipien auf administrative Prozesse: Transparenz schaffen, Standards etablieren und kontinuierlich verbessern.
Im Anschluss übernimmst du in dieser vielseitigen Rolle die Betreuung der Personaladministration unserer deutschen Gesellschaften. Dazu gehört die monatliche Gehaltsverarbeitung inklusive der prüfsicheren Gestaltung aller Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle, also von Ein- und Austritten über Verträge bis hin zu Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Dabei stellst du die Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicher und erkennst gesetzliche Änderungen frühzeitig, um diese direkt zu implementieren.
Als zuverlässige Ansprechperson, und in enger Zusammenarbeit mit dem HR Services Team in der Schweiz, beantwortest du Fragen bezüglich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Du arbeitest dabei auch eng mit den Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management zusammen. Zudem treibst du die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse voran und stellst mit deiner proaktiven Art einen reibungslosen Ablauf sicher.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL bzw. Personalmanagement oder eine anerkannte Personalfachqualifikation
- Zusätzlich abgeschlossene oder aktuell laufende Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Bereitschaft zur mehrmonatigen Einarbeitung an unserem Hauptstandort in der Schweiz
- Empathische, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Strukturiertes, proaktives Organisationstalent mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung
Wir bieten
- Rasche Übernahme von Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Ausbildung und Praxiscoaching durch das etablierte HR-Team in der Schweiz
- Vielseitige Aufgaben und aktives Einbringen von Ideen sowie kurze Entscheidungswege
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen mit Zukunft
HR-Specialist Administration & Payroll Arbeitgeber: Heimvorteil Harz
SIGA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Schweiz und darüber hinaus eine einzigartige Kultur der kontinuierlichen Verbesserung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flachen Hierarchien und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ermöglicht SIGA seinen Mitarbeitenden, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer strukturierten Einarbeitung und praxisnaher Ausbildung durch ein erfahrenes HR-Team, was den Einstieg in die vielseitige Rolle des HR-Specialist Administration & Payroll besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Specialist Administration & Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SIGA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lean-Prinzipien und wie sie auf HR-Prozesse angewendet werden. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist Administration & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Welt durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimvorteil Harz vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kultur von SIGA und deren Lean-Prinzipien. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als HR-Specialist umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da der Job stark mit Personaladministration und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR-Specialist wirst du oft als Ansprechpartner fungieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
