Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personaladministration und Gehaltsverarbeitung für unsere deutschen Gesellschaften.
- Unternehmen: SIGA, führend in wohngiftfreien Hochleistungsprodukten mit nachhaltiger Kultur.
- Vorteile: Schnelle Übernahme von Verantwortung, persönliche Weiterentwicklung und kollegiale Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in der Schweiz und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
SIGA ist führend in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von wohngiftfreien Hochleistungsprodukten für die Gebäudehülle. Mit SIGA-Technologie reduzieren wir den weltweiten Energiebedarf. Unsere außergewöhnliche Kultur der kontinuierlichen Verbesserung bildet dabei das Fundament unseres nachhaltigen Erfolgs. Als Teil unserer People Operations Abteilungen begleitet das HR Services Team über 650 Mitarbeitende in 24 Ländern während ihrer gesamten Laufbahn.
Du startest in der Schweiz mit einer strukturierten Einarbeitung in die HR-Prozesse und Aufgaben durch unser HR-Team. Zudem durchläufst du eine fundierte Einführung in das SIGA Management System – unsere Adaption des Toyota Produktionssystems. Im Zentrum steht die Übertragung von Lean-Prinzipien auf administrative Prozesse: Transparenz schaffen, Standards etablieren und kontinuierlich verbessern.
Im Anschluss übernimmst du in dieser vielseitigen Rolle die Betreuung der Personaladministration unserer deutschen Gesellschaften. Dazu gehört die monatliche Gehaltsverarbeitung inklusive der prüfsicheren Gestaltung aller Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle, also von Ein- und Austritten über Verträge bis hin zu Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Dabei stellst du die Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicher und erkennst gesetzliche Änderungen frühzeitig, um diese direkt zu implementieren.
Als zuverlässige Ansprechperson, und in enger Zusammenarbeit mit dem HR Services Team in der Schweiz, beantwortest du Fragen bezüglich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Du arbeitest dabei auch eng mit den Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management zusammen. Zudem treibst du die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse voran und stellst mit deiner proaktiven Art einen reibungslosen Ablauf sicher.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL bzw. Personalmanagement oder eine anerkannte Personalfachqualifikation
- Zusätzlich abgeschlossene oder aktuell laufende Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Bereitschaft zur mehrmonatigen Einarbeitung an unserem Hauptstandort in der Schweiz
- Empathische, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Strukturiertes, proaktives Organisationstalent mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung
Wir bieten
- Rasche Übernahme von Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Ausbildung und Praxiscoaching durch das etablierte HR-Team in der Schweiz
- Vielseitige Aufgaben und aktives Einbringen von Ideen sowie kurze Entscheidungswege
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen mit Zukunft
HR-SPECIALIST ADMINISTRATION & PAYROLL Arbeitgeber: Heimvorteil:Harz
SIGA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung in die HR-Prozesse bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert. Mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ermöglicht SIGA eine rasche Übernahme von Verantwortung sowie persönliche Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Wachstumsunternehmen. Die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Team in der Schweiz und die Möglichkeit, aktiv Ideen einzubringen, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-SPECIALIST ADMINISTRATION & PAYROLL erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heimvorteil:Harz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heimvorteil:Harz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-SPECIALIST ADMINISTRATION & PAYROLL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heimvorteil:Harz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heimvorteil:Harz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heimvorteil:Harz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
