Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung in digitaler Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Deine Mission:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung in der Auftrags- und Angebotsbearbeitung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP‑System
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten sowie Durchführung von Lagerbuchungen
- Überwachung von Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
- Prüfung von Aufmaßen, Stundennachweisen, Lieferscheinen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software.
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
HEIN als Arbeitgeber – was dich bei uns erwartet:
Seit 40 Jahren gestalten wir digitale Kommunikation. Von Ratingen aus realisieren über 50 Expertinnen und Experten leistungsfähige, sichere IT-Infrastrukturen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere Kompetenz, Zuverlässigkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Klingt nach deinem nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung – idealerweise als PDF.
Kaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Hein Netzwerktechnik GmbH
Die HEIN Netzwerktechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld bietet. Mit über 30 Urlaubstagen, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort in Ratingen ermöglicht regionale Einsätze, wodurch die Reisetätigkeit gering gehalten wird und eine gute Work-Life-Balance gewährleistet ist.
Kontaktdaten:
Hein Netzwerktechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hein Netzwerktechnik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HEIN GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie digitale Kommunikation gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office und ERP-Kenntnisse
Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und ERP-Software zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
