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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die administrative Unterstützung im Immobilienmanagement und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem jungen, motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, Jobticket, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) – Team Frankfurt/Main
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung? Du verfügst über erste Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet und bist eine kommunikative Person mit strukturierter Arbeitsweise? Dann bist du bei uns richtig!
Im Fachbereich der Immobilienverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften bist du die administrative Unterstützung für unser Team in Frankfurt/Main und sorgst für die Optimierung aller internen Abläufe.
Diese sind u.a.:
- Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
- Telefonischer Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Handwerker
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
- Auftragsvergabe an Handwerker inkl. Abschluss von Wartungsverträgen etc.
- Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Unterstützung der Objektbetreuung im Tagesgeschäft
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was für dich zählt:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zielgerichtete Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe rund ums Immobilienmanagement
- Moderner Arbeitsplatz auf aktuellem technischen Stand mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
- Bezug eines Jobtickets der NVV
- Betriebliche Altersversorgung
- Gute Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein junges und motiviertes Team
- Kostenfreie Getränke
Wenn du in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten und Teil eines engagierten und herzlichen Teams sein möchtest, dann sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deinem möglichem Eintrittsdatum und Angaben zu deinen Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mandy Bressel
Goethestraße 21
34119 Kassel
Telefon: 0561 70188-101
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) – Team Frankfurt/Main Arbeitgeber: Heindrich Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Heindrich Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) – Team Frankfurt/Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team in Frankfurt/Main aktuell hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) – Team Frankfurt/Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung darstellst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig sind.
Gehaltsvorstellungen angeben: Überlege dir im Voraus, welche Gehaltsvorstellungen du hast, und gib diese in deiner Bewerbung an. Recherchiere, um realistische Erwartungen zu setzen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heindrich Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Team zu arbeiten ist entscheidend für diese Position. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung interner Abläufe beigetragen hast.
✨Demonstriere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
