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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung und Akquise in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dr. heinekamp bietet ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und arbeite in einer offenen, teamorientierten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wähle zwischen Büros in Karlsfeld oder Berlin für deinen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spezialist*in (m/w/d) für Projektabrechnung
Deine Aufgaben
- Zahlen sind deine Stärke – Organisation dein Element? Unsere Laborplanungsprojekte sind anspruchsvoll, abwechslungsreich und wirtschaftlich herausfordernd.
- Im Team Projektabrechnung & Akquise gestaltest du die finanzielle Seite unserer Projekte aktiv mit und trägst entscheidend zum Projekterfolg bei.
- Verträge im Blick behalten: Du prüfst Projektverträge sorgfältig und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden. Gleichzeitig überwachst du den Projektfortschritt und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf.
- Rechnungen erstellen & Honorare steuern: Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung und passt Honorare bei Bedarf an die Projektentwicklung an.
- Abrechnungen abschließen: Du finalisierst Projekte eigenverantwortlich und achtest auf Vollständigkeit und Genauigkeit aller Abrechnungsunterlagen.
- Netzwerk aufbauen & kommunizieren: Du bist zentrale Ansprechperson, vernetzt dich schnell unternehmensweit und erhältst Einblicke in vielfältige Bereiche.
- Professionell kommunizieren: Du verfasst eigenständig präzise, adressatengerechte Korrespondenz und trittst schriftlich sowie telefonisch souverän auf.
Dein Profil
- Sicheres Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und behältst auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, zuverlässig und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Kopf.
- Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder am Telefon – du formulierst klar, adressatengerecht und auf den Punkt.
- Teamgeist: Du schätzt den Austausch im Team, packst mit an und bringst dich aktiv ins Projektgeschehen ein.
- Berufserfahrung und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich: Du bringst bereits Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit – idealerweise aus der Projektsteuerung, Auftragsbearbeitung oder Projektabrechnung.
- IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.
Warum wir?
- Stabilität & Fairness: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket – inklusive 13 Monatsgehältern.
- Zukunft gut abgesichert: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50% denken wir langfristig – für dich und mit dir.
- Schutz, auf den du zählen kannst: Ab deinem ersten Arbeitstag profitierst du von einer komplett arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Wohlfühlen im Alltag: Für frisches Obst, Wasser, Säfte und Heißgetränke ist immer gesorgt – damit du konzentriert und gesund durch den Tag kommst.
- Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und moderne Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihr Know-how und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen.
- Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.
Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise Arbeitgeber: Heinekamp
Kontaktperson:
Heinekamp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Projektabrechnung und Akquise. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegst, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hast, bereite einige Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu steuern oder Abrechnungen zu erstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Projektkaufmann/-frau zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Projektabrechnung und deine Kommunikationsstärke.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und halte dich an eine professionelle Sprache. Vermeide lange Sätze und bleibe auf den Punkt.
Belege deine Qualifikationen: Füge relevante Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte abgerechnet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinekamp vorbereitest
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Projektabrechnung und kaufmännischen Zusammenhängen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Zahlenstrukturen erfolgreich verwaltet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Gib Beispiele dafür, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und präzise arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich souverän auftreten kannst.
✨Teamgeist betonen
Sprich über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du aktiv zum Projekterfolg beigetragen hast. Zeige, dass du den Austausch im Team schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
