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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung und Akquise, behältst Verträge im Blick und kommunizierst professionell.
- Arbeitgeber: Dr. heinekamp bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und wachse in einer offenen, teamorientierten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wähle zwischen Büros in Berlin oder Karlsfeld und profitiere von flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spezialist*in (m/w/d) für Projektabrechnung
Deine Aufgaben
- Zahlen sind deine Stärke – Organisation dein Element? Unsere Laborplanungsprojekte sind anspruchsvoll, abwechslungsreich – und wirtschaftlich anspruchsvoll. Genau hier kommst du ins Spiel: Im Team Projektabrechnung & Akquise gestaltest du die finanzielle Seite unserer Projekte aktiv mit und trägst entscheidend zum Projekterfolg bei.
- Verträge im Blick behalten: Du prüfst Projektverträge sorgfältig und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden. Gleichzeitig überwachst du den Projektfortschritt und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf.
- Rechnungen erstellen & Honorare steuern: Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung und passt Honorare bei Bedarf an die Projektentwicklung an.
- Abrechnungen abschließen: Du finalisierst Projekte eigenverantwortlich und achtest auf Vollständigkeit und Genauigkeit aller Abrechnungsunterlagen.
- Netzwerk aufbauen & kommunizieren: Du bist zentrale Ansprechperson, vernetzt dich schnell unternehmensweit und erhältst Einblicke in vielfältige Bereiche.
- Professionell kommunizieren: Du verfasst eigenständig präzise, adressatengerechte Korrespondenz und trittst schriftlich wie telefonisch souverän auf.
- Verwaltungsaufgaben übernehmen: Du unterstützt das Team auch durch organisatorische Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Telefondienst und die Bestellung von Büromaterial – und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Dein Profil
- Sicheres Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und behältst auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, zuverlässig und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Kopf.
- Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder am Telefon – du formulierst klar, adressatengerecht und auf den Punkt.
- Teamgeist: Du schätzt den Austausch im Team, packst mit an und bringst dich aktiv ins Projektgeschehen ein.
- Berufserfahrung und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich: Du bringst bereits Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit – idealerweise aus der Projektsteuerung, Auftragsbearbeitung oder Projektabrechnung.
- IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.
Warum wir?
- Stabilität & Fairness: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket – inklusive 13 Monatsgehältern.
- Zukunft gut abgesichert: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50% denken wir langfristig – für dich und mit dir.
- Schutz, auf den du zählen kannst: Ab deinem ersten Arbeitstag profitierst du von einer komplett arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Wohlfühlen im Alltag: Für frisches Wasser, Säfte und Heißgetränke ist immer gesorgt – damit du konzentriert und gesund durch den Tag kommst.
Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.
Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise Arbeitgeber: Heinekamp
Kontaktperson:
Heinekamp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Projektabrechnung und Akquise. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, die in der Projektabrechnung auftreten können. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkaufmann / -frau (m/w/d) – Abrechnung & Akquise
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Projektkaufmann/-frau zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Projektabrechnung und deine Kommunikationsstärke.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und deine IT-Affinität, insbesondere mit MS Office, belegen.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Korrespondenz adressatengerecht formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinekamp vorbereitest
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die dein sicheres Zahlenverständnis und deine Fähigkeit zur Projektabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick behältst.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Erkläre, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich angegangen bist. Gib Beispiele für Situationen, in denen du auch in stressigen Phasen präzise und zuverlässig gearbeitet hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und adressatengerechte Antworten auf mögliche Fragen zu geben, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies ist besonders wichtig, da du als zentrale Ansprechperson agieren wirst.
✨Teamgeist betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie wichtig dir der Austausch im Team ist und wie du aktiv zum Projekterfolg beigetragen hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
