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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR und Office Management Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: HEINEKEN steht für Qualität, Leidenschaft und nachhaltige Braukunst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und faire Vergütung inklusive monatlichem Guthaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und erlebe ein respektvolles Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
- Andere Informationen: Praktikum idealerweise für 6 Monate, sowohl in Deutsch als auch Englisch kommunizieren.
HEINEKEN - das ist mehr als nur ein Getränk, es ist ein globales Symbol für Qualität, Leidenschaft und den Geschmack des Lebens. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichsten Charakteren. Unsere Biere sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Um unsere Erfolgsgeschichte in der Zukunft von HEINEKEN Deutschland weiterzuschreiben, suchen wir dich ab sofort idealerweise 6 Monate als Verstärkung für unser Human Resources und Office Management Team in unserem Headoffice in Berlin.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher:innen im Head Office.
- Du hältst unser Büro am Laufen – Post, Dokumentenablage, Zugang zum Büro, Verwaltung von Büromaterial, Besprechungsräume.
- Du sorgst für einen organisierten und einladenden Büroalltag – vom vollen Kühlschrank bis zum Catering für diverse Meetings.
- Du unterstützt das Facility Management unserer Zentrale – dazu zählt die Verwaltung von Dienstleistungen wie Reinigung, Reparaturen oder Fuhrpark.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen.
- Du stellst sicher, dass unsere Dokumente systematisch und ordentlich abgelegt werden.
- Du unterstützt beim Recruiting, insbesondere bei der Terminkoordination.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für gut strukturierte On- und Offboarding-Prozesse.
- Du stellst sicher, dass unser Arbeitsplatz nicht nur produktiv, sondern auch sicher und gesetzeskonform ist.
Profil
- Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder vergleichbares.
- Du hast bereits erste Erfahrung als HR Admin oder im Bereich Office Management gesammelt.
- Du bist strukturiert mit einer hands-on Mentalität.
- Du kommunizierst effektiv und empathisch mit unseren Mitarbeitenden und Besucher:innen.
- Du bist immatrikuliert oder im Gap zwischen Bachelor und Master und hast idealerweise 6 Monate Zeit für das Praktikum.
- Du denkst lösungsorientiert, arbeitest gerne selbstständig und effizient.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Mit dem Team, Besucher:innen, Service-Providern und deinen Ansprechpartner:innen kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
Wir bieten
- Arbeitsfreude & Teamspirit: Spaß im Job und in deinem Team stehen bei uns an oberster Stelle.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und dich einzubringen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Privatleben.
- Modernes Büro: Ein kreatives Büro im Herzen von Berlin Friedrichshain.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Vergütung & Extras: Eine faire Praktikumsvergütung sowie ein monatliches Guthaben von 40€ auf deiner Gutscheinkarte.
Praktikant:in (m/w/d) Office Management & HR Admin Arbeitgeber: Heineken Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Heineken Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant:in (m/w/d) Office Management & HR Admin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei HEINEKEN oder in ähnlichen Unternehmen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HEINEKEN. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser in das Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das HR-Team unterstützen könntest, teile diese mit. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung, was in einem dynamischen Umfeld wie HEINEKEN sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant:in (m/w/d) Office Management & HR Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEINEKEN und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Human Resources und Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HEINEKEN arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heineken Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über HEINEKEN und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Leidenschaft und Nachhaltigkeit verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Office Management zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist effektive Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen Aufgaben, die du im Praktikum übernehmen würdest, wie z.B. das Erstellen von Dokumenten oder die Koordination von Terminen. Überlege dir, wie du solche Aufgaben angehen würdest und welche Tools du nutzen könntest.
