Praktikant:in (m/w/d) Office Management & HR Admin

HEINEKEN – das ist mehr als nur ein Getränk, es ist ein globales Symbol für Qualität, Leidenschaft und den Geschmack des Lebens. Es ist ein Erlebnis, ein Stück urbane Kultur und ein Statement für Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichsten Charakteren. Unsere Biere sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir glauben an die Kraft des Zusammenseins und daran, dass die besten Geschichten oft mit einem kühlen Heineken, Desperados oder Gösser beginnen. Als Teil der globalen HEINEKEN-Familie stehen wir für höchste Qualität, nachhaltige Braukunst und unvergessliche Momente. Um unsere Erfolgsgeschichte in der Zukunft von HEINEKEN Deutschland weiterzuschreiben, suchen wir dich ab sofort idealweise 6 Monate als Verstärkung für unser Human Resources und Office Management Team in unserem Headoffice in Berlin als

Praktikant:in (m/w/d) Office Management & HR Admin

Aufgaben

Was du bei uns machen wirst:

Als Praktikant:in (m/w/d) unterstützt du das HR und Office Management Team von Beginn an tatkräftig. Du berichtest dabei direkt an die/den Human Resources Director:in.

Office Management

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher:innen im Head Office
• Du hältst unser Büro am Laufen – Post, Dokumentenablage, Zugang zum Büro, Verwaltung von Büromaterial, Besprechungsräume – du denkst mit und voraus
• Du sorgst für einen organisierten und einladenden Büroalltag – vom vollen Kühlschrank bis zum Catering für diverse Meetings
• Du unterstützt das Facility Management unserer Zentrale – dazu zählt die Verwaltung von Dienstleistungen wie Reinigung, Reparaturen oder Fuhrpark

HR Admin

• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen – mit einem scharfen Auge fürs Detail
• Du stellst sicher, dass unsere Dokumente systematisch und ordentlich abgelegt werden
• Du unterstützt beim Recruiting, insbesondere bei der Terminkoordination
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für gut strukturierte On- und Offboarding-Prozesse
• Du stellst sicher, dass unser Arbeitsplatz nicht nur produktiv, sondern auch sicher und gesetzeskonform ist

Profil

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder vergleichbares
• Du hast bereits erste Erfahrung als HR Admin oder im Bereich Office Management gesammelt – oder bringst das passende Mindset mit
• Du bist strukturiert mit einer hands-on Mentalität
• Du kommunizierst effektiv und empathisch mit unseren Mitarbeitenden und Besucher:innen
• Du bist immatrikuliert oder im Gap zwischen Bachelor und Master und hast idealerweise 6 Monate Zeit für das Praktikum
• Du denkst lösungsorientiert, arbeitest gerne selbstständig und effizient – auch wenn\’s mal hektisch wird
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Mit dem Team, Besucher:innen, Service-Providern und deinen Ansprechpartner:innen kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Work & Play / Arbeitsfreude & Teamspirit: Spaß im Job und in deinem Team stehen bei uns an oberster Stelle, ebenso gegenseitiger Respekt und ein vertrauensvolles Miteinander
• Shape the future / aktive Mitgestaltung: Wir leben Bottom up! Bei uns kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und dich einzubringen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Privatleben
• Extraordinary workspace / modernes Büro: Ein kreatives Büro im Herzen von Berlin Friedrichshain, sowie zeitgemäßes IT-Equipment für hybride Arbeiten
• Health first / Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir legen viel Wert auf die Themen Health, Well-Being & Sicherheit am Arbeitsplatz
• Rewards / Vergütung & Extras: Eine faire und an den Markt angepasste Praktikumsvergütung ist bei uns selbstverständlich, sowie ein monatliches Guthaben von 40€ auf deiner Gutscheinkarte, mit dem du zum Beispiel Produkte im Handel kaufen kanns

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