Sales Support Assistant / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d*)

HEINEKEN - das ist mehr als nur ein Getränk, es ist ein globales Symbol für Qualität, Leidenschaft und den Geschmack des Lebens. Es ist ein Erlebnis, ein Stück urbane Kultur und ein Statement für Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind eine Gemeinschaft aus unterschiedlichsten Charakteren. Unsere Biere sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir glauben an die Kraft des Zusammenseins und daran, dass die besten Geschichten oft mit einem kühlen Heineken, Desperados oder Gösser beginnen. Als Teil der globalen HEINEKEN-Familie stehen wir für höchste Qualität, nachhaltige Braukunst und unvergessliche Momente.

Was du bei uns machen wirst:

• Als Sales Support Assistant bist du aus unserem Headoffice in Berlin heraus unser Support für den Außendienst.
• Du hältst unseren Kollegen und Kolleginnen auf der Fläche den Rücken frei und sorgst unterstützend dafür, dass Heineken überall dort präsent ist, wo unsere Produkte im Handel sowie in der Gastronomie verkauft werden.
• In deiner Rolle berichtest du an den Sales Support Manager und hast 10 großartige Kolleg:innen in deinem Team.
• Du unterstützt deine Kolleg:innen im Außendienst bei allen organisatorischen Aufgaben, sorgst so für reibungslose Abläufe und hilfst gleichzeitig unsere Kund:innen noch glücklicher zu machen.
• Du hast die Bierlieferverträge im Blick und prüfst sie mit einem kritischen Auge.
• Die Daten unserer Kund:innen hältst du in verschiedenen Systemen up to date.
• Budgets verwaltest du, als ob es deine eigenen wären, indem du eingehende Rechnungen prüfst und anschließend freigibst.
• Deine kundenorientierte Zusammenarbeit mit dem Heineken Deutschland Team und dein proaktives Kundenmanagement sind die Grundlage für deinen Erfolg.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie die Verwaltung und Pflege von Kundenakten runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Du hast kaufmännische Kenntnisse:

• Du konntest nach deiner kaufmännischen Ausbildung bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position sammeln.

Du bist ein Teamplayer:

• Mit deiner Leidenschaft schaffst du es gemeinsam mit dem Team die Ziele voranzutreiben und hast dabei immer den Fokus auf unsere Kund:innen.

Du hast Projektmanagement-Skills:

• Du bist ein Organisationstalent, hast schon mal kleine Projekte geplant und zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus.

Du bist motiviert:

• Deine Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir dabei, deine Ziele zu erreichen.

Du kennst dich mit Microsoft Office und IT/CRM-Systemen aus, um deinen Job bestmöglich vorbereiten und durchführen zu können.

Du sprichst ein wenig Englisch:

• Dir fällt es nicht schwer im Smalltalk bei uns als internationale Company auch auf Englisch zu switchen.

Zu guter Letzt: Du liebst die Heineken-Produktpalette genau so sehr wie wir.