Assistant Real Estate & Facility Management 50 %

Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.

Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
• Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
• Verwaltung von Masterdokumenten (z. B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen.
• Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte.
• Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen.
• Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
• Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen.
• Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
• Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
• Betriebswirtschaftliches Know-how: Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
• Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen

Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum. Claudia Tschuor Magnin, HR Business erwartet gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Information erteilt gerne Mario Gössi, Manager Real Estate & Facility Management 079 605 64 75.

5 Wochen Ferien, 13. Monatsgehalt, 41. Stundenwoche, faire Zulagen für Schicht- und Pikettarbeit

sehr gute Pensionskassenleistungen, 2 Jahre Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall

Gratis Parkplatz, gratis Kaffee und Mineralwasser sowie eine Kantine

Vergünstigter Bezug der eigenen Biere

Umzugskostenbeteiligung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Luzern ist eine malerische Stadt in der Zentralschweiz, bekannt für ihre historische Altstadt, die Kapellbrücke mit dem Wasserturm und die atemberaubende Lage am Vierwaldstättersee. Die Stadt bietet eine Mischung aus Kultur, Geschichte und Natur, mit Blick auf die Alpen und die zahlreichen Sehenswürdigkeiten wie das Verkehrshaus der Schweiz. Luzern ist auch ein bedeutendes Zentrum für Bildung und Veranstaltungen, darunter das Lucerne Festival und die Luzerner Fasnacht.

Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.

Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
• Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
• Verwaltung von Masterdokumenten (z. B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen.
• Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte.
• Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen.
• Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
• Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen.
• Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
• Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
• Betriebswirtschaftliches Know-how: Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
• Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen

Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum. Claudia Tschuor Magnin, HR Business erwartet gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Information erteilt gerne Mario Gössi, Manager Real Estate & Facility Management 079 605 64 75.

5 Wochen Ferien, 13. Monatsgehalt, 41. Stundenwoche, faire Zulagen für Schicht- und Pikettarbeit

sehr gute Pensionskassenleistungen, 2 Jahre Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall

Gratis Parkplatz, gratis Kaffee und Mineralwasser sowie eine Kantine

Vergünstigter Bezug der eigenen Biere

Umzugskostenbeteiligung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Luzern ist eine malerische Stadt in der Zentralschweiz, bekannt für ihre historische Altstadt, die Kapellbrücke mit dem Wasserturm und die atemberaubende Lage am Vierwaldstättersee. Die Stadt bietet eine Mischung aus Kultur, Geschichte und Natur, mit Blick auf die Alpen und die zahlreichen Sehenswürdigkeiten wie das Verkehrshaus der Schweiz. Luzern ist auch ein bedeutendes Zentrum für Bildung und Veranstaltungen, darunter das Lucerne Festival und die Luzerner Fasnacht.