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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse im Facility Management.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Luzern, das sich auf Immobilien- und Facility Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, 13. Monatsgehalt, gratis Kaffee und Parkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abteilung mit und profitiere von einem kreativen Arbeitsumfeld in einer schönen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Student im Bereich Architektur oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Umfeld warten auf dich!
Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.
Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
- Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
- Verwaltung von Masterdokumenten (z. B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen
- Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte
- Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen
- Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
- Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen
- Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
- Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
- Betriebswirtschaftliches Know-how: Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
- Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen
Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum.
5 Wochen Ferien, 13. Monatsgehalt, 41. Stundenwoche, faire Zulagen für Schicht- und Pikettarbeit, sehr gute Pensionskassenleistungen, 2 Jahre Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, gratis Parkplatz, gratis Kaffee und Mineralwasser sowie eine Kantine, vergünstigter Bezug der eigenen Biere, Umzugskostenbeteiligung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Assistant Real Estate & Facility Management 50 % (m/w) Arbeitgeber: Heineken Switzerland AG
Kontaktperson:
Heineken Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Real Estate & Facility Management 50 % (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Immobilien oder Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über administrative und organisatorische Aufgaben überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über StudySmarter und unsere Projekte im Bereich Real Estate & Facility Management, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Real Estate & Facility Management 50 % (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Bereich Real Estate & Facility Management. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe besonders auf Erfahrungen ein, die mit administrativen Aufgaben, Prozessoptimierung oder dem Umgang mit Mietverträgen zu tun haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und gut strukturiert sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heineken Switzerland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verfassen von Protokollen oder das Parkplatzmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da solide Anwenderkenntnisse von MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite eventuell ein Beispiel vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Real Estate & Facility Management und bringe eigene Ideen ein, wie man diese angehen könnte.
✨Sprich über deine Zahlenaffinität
Da betriebswirtschaftliches Know-how und ein Flair für Zahlen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du mit Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder die Auswertung von Qualitätskontrollen umfassen.
