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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommierter Bierproduzent mit Fokus auf Tradition und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bring frischen Wind in unsere Bierkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.
Für den Bereich Event am Standort in Luzern suchen wir in Folge einer Nachbesetzung per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kommunikative und flexible Person als SachbearbeiterIn Event Support (Pensum 80% - 100%). Werde Teil unseres Back-Office Teams im Bereich Event! Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Team, das hinter den Kulissen Großes bewegt. Das Event-Business ist dynamisch, energiegeladen und bringt frischen Wind in alle Bereiche unseres Unternehmens, und genau das macht Deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich.
Freu Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Dir die Möglichkeit gibt, aktiv zum Erfolg unserer Events beizutragen. Deine Schwerpunkte umfassen unter anderem:
- Bearbeitung von Event-Aufträgen aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel.
- Kundenbetreuung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere Event-Team, Verkauf und Logistik.
- Unterstützung der Event-Koordinatoren bei Materialplanung und administrativen Aufgaben im Backoffice.
- Fakturierung und Reklamationsmanagement, inklusive Kontrolle der Aufträge, Erstellung von Fakturen und Bearbeitung von Rechnungskorrekturen.
- Erstellung von Auswertungen und Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Eventprozessen.
Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:
- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen.
- Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen.
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
SachbearbeiterIn Event Support Arbeitgeber: Heineken Switzerland AG
Kontaktperson:
Heineken Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Event Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn Event Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Eventbranche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Events. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und Backoffice konkret einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Eventbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Event Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heineken Switzerland AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Werte und die Kultur an, die sie vertreten, insbesondere den Fokus auf Respekt, Genuss und Qualität. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Marke identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Event-Support und Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in dynamischen und saisonalen Umfeldern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Event-Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an wechselnde Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist.