People & Services Generalist Payroll (m/f/d) - Puttgarden

Ihr Job: Die Tore zur Welt öffnen. Mit 140 Jahren Einzelhandelserfahrung und mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitern weltweit bieten wir Reisenden außergewöhnliche Einkaufserlebnisse. Unser umfangreiches Produktsortiment erfüllt die Wünsche globaler Reisender überall – sei es in Duty-Free-Shops an Flughäfen, über den Wolken oder auf einem Kreuzfahrtschiff. Und dennoch erkennen wir, dass unser fortwährender Erfolg auch von unseren Mitarbeitern abhängt, die jeden Tag ihr Bestes geben, um unsere Kunden zu inspirieren. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie, was wir gemeinsam erreichen können.

Wir suchen Sie, um Gebr. Heinemann beizutreten!

Ihr neuer Job umfasst:

• Die Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen Gehaltsabrechnung für Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Themen, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Gehalts- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Insbesondere werden Sie:
• die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit einem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister sicherstellen sowie Tarifverträge, Steuer- und Sozialversicherungsregelungen innerhalb der Gehaltsabrechnungsprozesse überprüfen, bewerten und anwenden.
• HR-Stammdaten in HRIS-Systemen pflegen und die DSGVO-konforme Handhabung personenbezogener Daten sicherstellen.
• HR-Generalisten bei der Vertragsverwaltung, Dokumentation und Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen unterstützen.
• als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen und Betriebsräte in Gehaltsfragen fungieren.
• Gehaltsabrechnungsprozesse und Schnittstellen kontinuierlich verbessern und administrative HR- und finanzbezogene Themen unterstützen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterer Qualifikation in der Lohnbuchhaltung oder einem vergleichbaren HR-Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in der maritimen Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Tarifverträgen.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z.B. Hansalog) und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
• Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise mit starker Serviceorientierung.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.

Wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen, aber dennoch glauben, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Was Sie erwarten können:

• Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Bereitstellung eines Laptops.
• Teamevents.
• Umfangreiche Einarbeitung.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte.

Haben Sie Interesse? Gut! Bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Madeleine Keller unter career@gebr-heinemann.de.

Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Alter, Ethnie, Nationalität, Geschlechtsidentität, Religion, Ideologie, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder Behinderung.