Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektabwicklung und sorge für reibungslose Kommunikation im Team.
- Unternehmen: Heinemann Elektrotechnik GmbH - ein traditionsreiches Unternehmen mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebäudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausführung von Stark- und Schwachstromanlagen sowie Service- und Wartungsleistungen für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Unterföhring
Bereich: Projektabwicklung
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
- Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
- Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
- Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
- Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf.
- Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
- Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behältst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
- Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln.
Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen.
Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung.
Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents.
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik Arbeitgeber: Heinemann Elektrotechnik GmbH
Die Heinemann Elektrotechnik GmbH in Unterföhring bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Mit flachen Hierarchien, modernen Tools und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch zahlreiche Schulungen und regelmäßige Teamevents. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitenden zu wachsen und sich aktiv an spannenden Projekten im Elektroanlagenbau zu beteiligen.
Kontaktdaten:
Heinemann Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten. Zeig, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Heinemann Elektrotechnik einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinemann Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Heinemann Elektrotechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle im Bereich Elektrotechnik angesiedelt ist, solltest du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
