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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Officeteam und unterstütze bei Buchführung und Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Heinen-Beralt ist ein erfolgreicher Handwerksbetrieb mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektro- und Blitzschutztechnik.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem engagierten Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder Post!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Wir die Firma Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb seit über 30 Jahren im Bereich Stark-, Schwachstrom- und Blitzschutztechnik. Unsere Aufgaben liegen im Neubau und in der Sanierung von Gewerblichen Immobilien, größtenteils öffentlicher Auftraggeber wie Bund, Land oder aus dem ÖPNV sowie im Bauunterhalt nach STL-BauZ tätig. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Mitarbeiter/-in: Aufgaben Sie unterstützen bei der monatl. Buchführung und der orbereitenden Lohnabrechnung (ca. 25 Mitarbeiter) Sie prüfen die Eingangs/- Ausgangspost Sie führen die Debi- und Kreditorenbuchhaltung durch Sie pflegen und buchen die Mitarbeiterstunden in unser System ein Sie sind für den Zahlungsverkehr zuständig und halten das Reporting Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Themen Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen Sie leiten ein kleines Officeteam von 2 Personen Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft Sie sind kommunikations- und teamfähig Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) mit, gerne auch DATEV Kenntnisse Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Wir führen bedarfsgerechte Schulungsmaßnahmen durch und fördern Ihre Weiterbildung Sie erhalten eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung sowie diverse soziale Zusatzleistungen (Fahrgeld, Telefongeld) Wir zahlen Urlaubsgeld, Leistungs- und Gesundheitsprämie Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Projekten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. oder postalisch: Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH Herr Andreas Eichhorn Pfalzburger Str. 26A 10717 Berlin Telefon: 030 / 864935-0 Keywords: Büro, Kaufmann, Kauffrau, Büromanagement, Elektroinstallation, Elektro, Elektronik, Elektroniker, Elektroinstallateur, Technik, Gebäudetechnik, Elektriker, Elektrizität, Strom, Kabel, Installation, Assistent, Büro, Dokumentation
Leitung des Office (m/w/d) im Handwerksbetrieb Arbeitgeber: Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH
Kontaktperson:
Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Office (m/w/d) im Handwerksbetrieb
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma Heinen-Beralt und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Handwerksbetrieb hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchführung und Lohnabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du ein kleines Officeteam leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst und wie du ein positives Arbeitsumfeld fördern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Office (m/w/d) im Handwerksbetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen in der Buchführung und im Büromanagement sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerbüro erfordert, solltest du dir einen Überblick über die relevanten kaufmännischen Themen verschaffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchführung und Lohnabrechnung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle leitest du ein kleines Officeteam. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Führungskompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Gute Kenntnisse in MS Office sind für diese Position wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für die Buchhaltung oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Wenn du DATEV-Kenntnisse hast, erwähne dies ebenfalls.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen.
