Die Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Langenfeld (Rheinland). Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Als innovatives Fachunternehmen für Gerüstbau und Baulogistik realisieren wir mit rund 30 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anspruchsvolle Projekte in Düsseldorf, Köln und im Kreis Mettmann.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie von E-Mails und Pflege einer strukturierten digitalen Ablage
- Unterstützung der vorbereitenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Vorbereitung von Unterlagen für Bearbeitung und Abrechnung
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten im kaufmännischen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kenntnisse in DATEV, CP-Pro oder vergleichbaren Programmen sind willkommen, aber kein Muss
Das bieten wir Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Benefits Card als steuerfreier Sachbezug
- 30 Tage Urlaub
- Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung
- Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Langenfeld Arbeitgeber: Heinen Group
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Kolonnenführer Gerüstbau in Langenfeld eine unbefristete Festanstellung mit übertariflicher Vergütung und 30 Tagen Urlaub. Unsere flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Sicherheit und Qualität legt. Genießen Sie die Vorteile einer modernen IT-Ausstattung und hochwertiger Arbeitskleidung, ohne Auswärts-Montage, und profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung.
