Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Aufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Druckvorstufe mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Teamgeist sind gefragt.
Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und Managementstruktur. Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung.
Ihre Rolle bei uns
Die Position ist als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Office Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Koordination externer Dienstleister
- Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
- Auftragsabwicklung & Logistik
- Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
- Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Kaufmännische Unterstützung & Personal
- Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
- Optional (kein Muss): Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion
- Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektiven
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
Warum diese Position spannend ist
Diese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Heinerich GmbH
Die Heinerich GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pleidelsheim eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem motivierten und kollegialen Team profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was Ihnen zahlreiche Entwicklungsperspektiven eröffnet. Als eigenständiges Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter.
