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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkauf und Administration, bearbeite Rechnungen und organisiere Dokumente.
- Arbeitgeber: Heine+Beisswenger ist ein dynamisches Familienunternehmen mit über 120 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, Dienstradprogramm und bezuschusste Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Kunden mit tollen Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Es gibt viele Gründe, sich für Heine+Beisswenger zu entscheiden: Wir kombinieren verschiedene Leistungen optimal und leben als Familienunternehmen die Nähe zu unseren Kunden. Wir verbinden Tradition und Moderne und haben unsere mehr als 120-jährige Geschichte mit Strategien für die Zukunft versehen. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln in allen Dimensionen. Heine+Beisswenger ist der ideale Arbeitgeber für alle, die sich wohlfühlen im Klima eines Familienunternehmens, das jede Menge Dynamik besitzt. Wir suchen Menschen, die wie wir Freude daran haben, unsere Kunden mit den richtigen Produkten und Services zu unterstützen.
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND:
- Disposition/Einkauf von Lagermaterial und Verbrauchsmaterialien
- Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Zeugnissen
- Erfassung sowie Ablage und Archivierung von Rechnungen, Aufträgen und anderen Dokumenten
- Überwachung von Terminen
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz- und Organisationsaufgaben
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bereich der Auftragsverwaltung, Auftragserfassung und Vorbereitung der Aufträge für Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Buchung von Wareneingängen
IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Word, Excel und Outlook
- Erste Kenntnisse mit SAP
- Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- Eine bezuschusste Kantine
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die H+B Akademie oder E-Learning
- Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter Administration und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Heinestahl
Kontaktperson:
Heinestahl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration und Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Heine+Beisswenger tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Heine+Beisswenger. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Kombination aus Tradition und Moderne sowie das Engagement für Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Einkauf beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Bereich Administration und Einkauf arbeiten möchtest und wie du zur Optimierung der Prozesse bei Heine+Beisswenger beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration und Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heine+Beisswenger. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur des Familienunternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Administration und Einkauf wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office sowie SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Heine+Beisswenger arbeiten möchtest. Gehe auf deine Freude am selbstständigen Arbeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinestahl vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und erste Erfahrungen mit SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit hervorheben
Bereite einige Anekdoten vor, die deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Heine+Beisswenger, indem du Fragen stellst. Frage nach der Dynamik im Team oder wie das Unternehmen Tradition und Moderne verbindet. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
