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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Heine+Beisswenger ist ein dynamisches Familienunternehmen mit über 120 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Kunden begeistert und nachhaltige Werte lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit SAP und Microsoft Office sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es gibt viele Gründe, sich für Heine+Beisswenger zu entscheiden:
Wir kombinieren verschiedene Leistungen optimal und leben als Familienunternehmen die Nähe zu unseren Kunden. Wir verbinden Tradition und Moderne und haben unsere mehr als 120-jährige Geschichte mit Strategien für die Zukunft versehen. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln in allen Dimensionen. Heine+Beisswenger ist der ideale Arbeitgeber für alle, die sich wohlfühlen im Klima eines Familienunternehmens, das jede Menge Dynamik besitzt. Wir suchen Menschen, die wie wir Freude daran haben, unsere Kunden mit den richtigen Produkten und Services zu unterstützen. Denn genau das zeichnet uns aus.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Auftragserfassung, Auftragsüberwachung und -bearbeitung sowie Bestellerfassung, Bestellüberwachung und -bearbeitung
- Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Eingabe und Pflege von Daten im SAP-System
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und organisatorischer Aufgaben
- Terminüberwachung und -koordination
- Unterstützung des Vertriebs und anderer interner Bereiche
- Mitwirkung im Beschaffungswesen
- Organisation und Überwachung von Transporten
- Zusammenarbeit mit weiteren Standorten innerhalb des Unternehmens
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Engagement und sorgfältiger Arbeitsstil
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten in einen angenehmen Arbeitsumfeld und kollegialen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Heinestahl
Kontaktperson:
Heinestahl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Heine+Beisswenger. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die internen Abläufe und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office und SAP zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Heine+Beisswenger legt Wert auf Teamarbeit, also betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Bereitschaft, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heine+Beisswenger. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur des Familienunternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Heine+Beisswenger arbeiten möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinestahl vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Geschichte von Heine+Beisswenger. Zeige im Interview, dass du die Kombination aus Tradition und Moderne schätzt und wie du zu den nachhaltigen Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Terminüberwachung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Heine+Beisswenger legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Vertrautheit mit SAP und Microsoft Office
Falls du bereits Erfahrung mit SAP oder Microsoft Office hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und betone deine Lernbereitschaft.