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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und bist der Draht zu Mandanten und Partnern.
- Arbeitgeber: HF Steuerberatung ist ein loyales Team in Bietigheim-Bissingen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Betriebssport und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einer zukunftsorientierten Branche mit einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und Kenntnisse in MS Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Melde dich für ein unverbindliches Kennenlernen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Manager (m/w/d) Dein Job als Office-Manager (m/w/d) in Bietigheim-Bissingen Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere und hast du Lust, endlich dein gesamtes Potenzial zu entfalten? Du sorgst dafür, dass im Büro alle Fäden zusammenlaufen und bist ein kommunikatives Organisationstalent mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung? Dann werde Teil unseres loyalen Teams bei HF Steuerberatung in Bietigheim-Bissingen. Diese spannenden Aufgaben erwarten dich: Wir brauchen dich für unsere eigene Faktura, und dem dazugehörenden Auftrags- und Mahnwesen. Stammdatenpflege in Datev ist für dich selbstverständlich. Du bist der heiße Draht zu unseren Mandanten und Geschäftspartnern – egal, ob am Telefon, in der Kanzlei oder im Schriftverkehr. Die Besonderheiten in einer Steuerkanzlei sind dir nicht fremd, so dass Steuererklärungen, On- und Offboarding von Mandanten kein Fremdwort für dich ist. Genauigkeit und Verlässlichkeit prägen deinen Arbeitsstiel. Termine, Geschäftsreisen, Verwaltung digitaler Medien? Du hast den Plan! Du hast immer ein Auge auf Termine, Fristen und interne Prozesse – denn das ist deine große Stärke. Der Lohn für deine starke Arbeit: Ein Klima, das sich nicht im Wandel befindet. Kollegen, auf die du dich immer verlassen kannst. Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen – als willkommene Abwechslung zum Homeoffice. Eine Personalabteilung, die deine Entwicklung im Blick hat. Feelgoodmanagement für unsere Kultur und für dich. Unser wöchentlicher Betriebssport sorgt für einen gesunden Ausgleich am Arbeitsplatz. Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Feierabend? Ist Feierabend! Wochenende? Ist Wochenende! Zahlreiche weitere Benefits und Vorteile, die deine Arbeit würdigen! Dieses Rüstzeug bringst du mit: Du verfügst über Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und bringst ein ausgeprägtes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen in diesem Bereich mit Du beherrschst MS Office 365. Datev und DMS kennst du im Schlaf. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen ist selbstverständlich. Du behältst einen kühlen Kopf – auch wenn es drumherum einmal hektisch zugeht. Wenn du planen, organisieren und strukturieren darfst, bist du in deinem Element. Zu uns passt du perfekt, wenn… …du mit \“Teamplayer\“ mehr verbindest als Computerspiele. …du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten willst. …du offene Kommunikation mit Kollegen und Mandanten liebst. Melde dich einfach Melde dich jetzt bei uns zum unverbindlichen Kennenlernen – egal, ob telefonisch oder direkt vor Ort. Ansprechpartnerin: Anja Schneider Tel: +49 71 42 97 74-38 E-Mail: bewerbungen@hf-steuerberatung.de
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heinkelein Fißler PartG mbB
Kontaktperson:
Heinkelein Fißler PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei HF Steuerberatung zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Abläufen in einer Steuerkanzlei und zu Datev vorbereitest. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Steuerberatung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Du kannst dies in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch ansprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle einen starken Fokus auf Zusammenarbeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HF Steuerberatung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office-Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office-Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office 365, Datev und DMS sowie deine Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zum Team von HF Steuerberatung passen würdest.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinkelein Fißler PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Office-Managers in einer Steuerkanzlei. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit Faktura, Auftrags- und Mahnwesen umgehst und welche Erfahrungen du in der Stammdatenpflege hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Hebe hervor, wie du Termine, Fristen und interne Prozesse im Griff behältst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dennoch effizient arbeitest.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit. Sei authentisch und teile deine Erfahrungen, die zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist. Zeige, dass du offen für Kommunikation und Zusammenarbeit bist.
