Organisation, die Projekte am Laufen hält.
Baustellen Assistent*innen sind das Rückgrat unseres Teams vor Ort und auf der Baustelle. Du übernimmst administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Diese verantwortungsvolle Position erfordert Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Abläufe.
Deine Rolle im Projekt
Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle auf der Baustelle. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick über Dokumente und Termine und unterstützt Projektleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft.
Das machst du bei uns
- Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros inkl. Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen, Möblierung)
- Koordination projektspezifischer Abläufe (z. B. Parkplatzmanagement, Anlieferungen, Terminplanung)
- Pflege von Kalendern und Subunternehmerdaten
- Abstimmung mit Behörden (z. B. bei Feiertags- oder Sonntagsarbeit)
- Vorbereitung des projektspezifischen Schriftverkehrs inkl. vertragsrelevanter Kommunikation
- Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle etc.)
- Schnittstelle zur Zentralverwaltung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- Berufseinsteiger möglich
- Deutsch und Englisch erforderlich
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Türkisch)
Baustellen Assistent in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Heinle Group
Heinle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Projekte im Bereich Elektrotechnik bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit starken regionalen Einheiten und einer internationalen Ausrichtung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, Verantwortung und Innovation, was es zu einem idealen Ort macht, um Karriere zu machen und an bedeutenden Projekten zu arbeiten.
