Gesucht: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart

Gesucht: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Reisen, pflege Daten und unterstütze im Projektumfeld.
  • Unternehmen: Großes Architekturbüro mit internationalem Fokus und mehreren Standorten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Teamklima.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und eigenverantwortliches Arbeiten sind garantiert.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind eines der großen Architekturbüros mit mehreren Standorten in Deutschland und bundesweit als auch international tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im administrativen Bereich (in Vollzeit- oder Teilzeitstelle (min. 20 h/Woche)).

Ihre Aufgaben wären:

  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung und Aktualisierung von Excel-Listen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
  • Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten und Erfassung in Datev-Software)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wäre hilfreich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten hohes Potential für eine langfristige, gemeinsame, fachliche und persönliche Entwicklung. Wir ermöglichen und legen Wert auf eigenständiges Arbeiten und eine aktive, offene Kommunikation im Team sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (vorzugsweise 5, max. 10 A4-Seiten) an: bewerbung-stuttgart@heinlewischer.de

www.heinlewischer.de

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Kontaktdaten:

Heinlewischer Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Buchung von Dienstreisen
Datenaufbereitung
Excel-Kenntnisse
Finanzbuchhaltung
Datev-Software
Microsoft Office