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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Büroorganisation in einem dynamischen Architekturbüro.
- Arbeitgeber: Innovatives Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung und 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, Jobticket und Bürosport.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse in MS-Office und freundliches Auftreten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
- Haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sind initiativ, motiviert und teamfähig
- Arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- faire und leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- voll finanziertes Jobticket und Bürosport
Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt. Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Interessiert? Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt: Barbara Schott www.heinlewischer.de
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin Arbeitgeber: Heinlewischer
Kontaktperson:
Heinlewischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Das zeigt dein Interesse und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Empfang und Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die dir gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischer vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Team arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann eine Herausforderung sein, die du gemeinsam mit Kollegen gemeistert hast, oder ein Projekt, bei dem du Initiative gezeigt hast.