Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
- Unternehmen: Ein etabliertes Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, voll finanziertes Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit 5 Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- regelmäßige Teamevents
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 5 MB) an: bewerbung-koeln@heinlewischerpartner.de
Kontakt: Markus Kill. www.heinlewischer.de
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln Arbeitgeber: Heinlewischer
Als national tätiges Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sicheren Vergütung, einem voll finanzierten Jobticket sowie regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Optimierung administrativer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Köln interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Architekturbüro und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Köln bist. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
