Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Empfang, Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein etabliertes Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung und 5 Standorten.
- Vorteile: Sichere Vergütung, voll finanziertes Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit 5 Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Unser Angebot
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- Sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- Regelmäßige Teamevents
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 5 MB) an: Kontakt: Markus Kill. www.heinlewischer.de
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln Arbeitgeber: Heinlewischer
Als etabliertes Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sicheren Vergütung, einem voll finanzierten Jobticket sowie regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Zudem ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben, die zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Köln interessierst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, und sei bereit, deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation zu demonstrieren. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die richtige Ansprechperson erreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches Auftreten ist in der Teamassistenz besonders wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest. Ein positives und offenes Verhalten hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
