Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
- Unternehmen: Ein etabliertes Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, voll finanziertes Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit 5 Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- regelmäßige Teamevents
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 5 MB) an: Markus Kill.
Teamassistenz (m/w/d) sekretariat standort köln - heinlewischer Arbeitgeber: Heinlewischer
Als national tätiges Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sicheren Vergütung, einem voll finanzierten Jobticket sowie regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro mit hervorragender Anbindung und der Möglichkeit, aktiv zur Optimierung unserer administrativen Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) sekretariat standort köln - heinlewischer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Köln interessierst, schau dir die Website von Heinlewischer an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur eine Bewerbung unter vielen abschickst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Architekturbüros und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang, Sekretariat und Büroorganisation einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem kreativen Umfeld wie einem Architekturbüro ist es wichtig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) sekretariat standort köln - heinlewischer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamassistenz passen. Wir suchen nach jemandem, der unser Sekretariat tatkräftig unterstützt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Team arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
