Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, pflege Daten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Großes Architekturbüro mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eines der großen Architekturbüros mit mehreren Standorten in Deutschland und bundesweit als auch international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im administrativen Bereich (in Vollzeit- oder Teilzeitstelle (min. 20 h/Woche)).
- Ihre Aufgaben wären
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung und Aktualisierung von Excel-Listen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten und Erfassung in Datev-Software)
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wäre hilfreich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Unser Angebot
Wir bieten hohes Potential für eine langfristige, gemeinsame, fachliche und persönliche Entwicklung.
Wir ermöglichen und legen Wert auf eigenständiges Arbeiten und eine aktive, offene Kommunikation im Team sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Interessiert?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (vorzugsweise 5, max. 10 A4-Seiten) an
- www. heinlewischer. de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Heinlewischer. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Heinlewischer klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischer vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
