Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit 95 Mitarbeitern.
- Vorteile: Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein voll finanziertes Jobticket.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: EDV-Kenntnisse in MS-Office und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Exceltabellen
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Sie schreiben, wünschenswerterweise, mit 10-Finger-System
- Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig
- Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Geregelt Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- Voll finanziertes Jobticket und Bürosport
- Unser Büro in der Nähe des S-Bahn-Bahnhofs Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt
- Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail freuen wir uns. (max. 5 MB oder mit Link).
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Heinlewischerpartner
Als Teamassistenz in unserem Berliner Büro profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team von 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten, sondern auch ein voll finanziertes Jobticket sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Bürosport und regelmäßigen Teamevents, die unser kollegiales Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Heinlewischerpartner
Wenn du auf der Website von Heinlewischerpartner stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Heinlewischerpartner erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinlewischerpartner vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
