Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und koordiniere spannende Bildungsprojekte.
- Unternehmen: Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg – eine grüne politische Stiftung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftspolitische Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg sucht zum 11. Januar 2027 eine*n Büromanagerin/Projektmanagerin Teilzeit (80 %) | unbefristet | an TVöD EG 9a angelehnt | Arbeitsort Stuttgart.
Über uns: Wir sind die grüne politische Stiftung in Baden-Württemberg. Mit politischer Erwachsenenbildung eröffnen wir Räume für gesellschaftspolitische Debatten zu Demokratie, Klimagerechtigkeit und Menschenrechten. Unsere Veranstaltungen, Publikationen und Kooperationen bringen Menschen zusammen, die an einer offenen und solidarischen Gesellschaft mitbauen wollen. Unser Team in Stuttgart besteht – mit Ihnen – aus sechs Mitarbeitenden. Kurze Wege, direkte Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Arbeitskultur. Wir arbeiten auf Deutsch.
Was wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle
- Vergütung angelehnt an TVöD EG 9a mit dynamischer Anpassung an Tarifentwicklungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- zentraler Arbeitsort in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung
- Ein freundliches, engagiertes Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir aktiv fördern
- Einblick in und Mitgestaltung von gesellschaftspolitisch relevanter Bildungsarbeit
Was Sie bei uns tun:
- Büro- und Verwaltungsorganisation: Sie steuern die Büro- und Verwaltungsprozesse der Geschäftsstelle und sorgen für deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Sie sichern den laufenden Betrieb der Geschäftsstelle (Korrespondenz, Datenpflege, IT-Koordination, Bürotechnik) und entlasten die Geschäftsführung und den Vorstand bei organisatorischen und vereinsrechtlichen Aufgaben.
- Finanzen und Rechnungswesen: Sie verantworten eigenständig den Zahlungsverkehr und die vorbereitende Buchführung mit DATEV Unternehmen online in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro. Sie prüfen Ausgaben zuwendungsrechtlich und bereiten Jahresabschlussunterlagen in Abstimmung mit der externen Wirtschaftsprüfung vor.
- Personalverwaltung: Sie führen Personalakten, bereiten Lohndaten für das externe Steuerbüro vor und dokumentieren Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Projektsachbearbeitung: Sie planen und koordinieren eigenständig Bildungsveranstaltungen, von der ersten Anfrage bis zum abschließenden Projektbericht, und beraten Kooperationspartner zu Nachweispflichten und Abrechnungsmodalitäten.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Rechnungswesen oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (mindestens dreijährig) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation, einer Stiftung, einem Verband oder im öffentlichen Sektor
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und Kontierung mit DATEV Unternehmen online; idealerweise auch Kenntnisse in der Buchung von Geschäftsvorgängen und in Corporate Planner
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools (z.B. Cloud-/Kollaborationstools) sowie Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Gespür für Prioritäten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse der DSGVO, insbesondere zu Verarbeitungsverzeichnissen und Auftragsverarbeitungsverträgen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erfahrung in der Planung, Durchführung und Abrechnung von Bildungsveranstaltungen oder vergleichbaren Projekten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Veranstaltungs- und Abschlussphasen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an politischer Bildung und Identifikation mit den Grundwerten der Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg
Wir schätzen Vielfalt. Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten zur Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. Auch wenn Sie nicht jede Anforderung erfüllen: Bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie.
Unsere Geschäftsstelle in Stuttgart ist nicht barrierefrei zugänglich. Für Fragen zur Zugänglichkeit oder zur konkreten Arbeitsgestaltung steht Ihnen Sabine Demsar gerne ab dem 01. September zur Verfügung.
Büromanager*in/Projektmanager*in gesucht Arbeitgeber: Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V.
Die Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub bietet. In einem engagierten Team mit flachen Hierarchien fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Einblicke in gesellschaftspolitisch relevante Bildungsarbeit. Unser zentraler Standort in Stuttgart ermöglicht eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager*in/Projektmanager*in gesucht erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager*in/Projektmanager*in gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Heinrich Böll Stiftung Baden Württemberg e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
