Projektbearbeitung im Referat Europäische Union und Nordamerika (w/m/d/k.A.)

Projektbearbeitung im Referat Europäische Union und Nordamerika (w/m/d/k.A.)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen zum 01.03.2025, befristet bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung, eine

Projektbearbeitung im Referat Europäische Union und Nordamerika (w/m/d/k.A.)

für den Bereich Internationale Zusammenarbeit der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin. 39 Stunden/Woche.

Die Aufgaben umfassen:

• Administrative Vorbereitung, Beantragung und Durchführung von BMZ, AA und EU-Projekten (inkl. Auslandsbüros) in der Region Europäische Union und Nordamerika sowie von regionalspezifischen Vorhaben im Inland, inkl. Projektabrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen in verantwortlicher Unterstützung und Absprache mit dem/der Referent*in Europäische Union
• Projektspezifische Budgetplanung, -kontrolle, und -übersicht (inkl. Verantwortung für die Mittelsteuerung und -weiterleitung) in Abstimmung und Absprache mit dem/der Referent*in Europäische Union
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von regionalspezifischen Veranstaltungen im Inland und ggf. im Ausland in Abstimmung und Absprache mit dem/der Referent*in Europäische Union
• Begleitung und Beratung der Auslandsbüros in Brüssel, Paris und Warschau und Zusammenarbeit mit diesen Auslandsbüros in administrativen Angelegenheiten in Abstimmung und Absprache mit dem/der Referent*in Europäische Union
• Beratung von Partnerorganisationen in Abstimmung und Absprache mit dem/der Referent*in Europäische Union
• Mitwirkung an der Außendarstellung der Arbeit des Regionalreferates
• Mitwirkung an der konzeptionellen Programmentwicklung im Regionalreferat
• Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfer*innen bei der Verwendungsprüfung
• Mitwirkung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

• (Fach-)/Hochschulabschluss / Bachelor oder vergleichbare Qualifikation
• Politisches Interesse, insbesondere gute Kenntnisse der Europäischen Union, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, wirtschafts- und sozialpolitischen Debatten sowie internationaler Zusammenhänge
• Interesse an der Gesellschaft, Kultur und Politik in der Europäischen Union
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der entwicklungspolitischen und internationalen Projektarbeit
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMZ, AA, EU)
• Gute Kenntnisse des Bundeshaushaltsrechtes und der einschlägigen Richtlinien
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache; Grundkenntnisse der französischen Sprache von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Auslandserfahrung, möglichst in der Region
• Gute EDV-Kenntnisse (Windowsstandardsoftware, Internetrecherche)
• Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz
• Politische Sensibilität
• Medienkompetenz
• Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 9c TVöD-O (bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen) vergütet.
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 04.02.2025 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/02 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1249663.

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